Điều lệ công ty được ví như "hiến pháp" riêng của mỗi doanh nghiệp, quy định rõ nguyên tắc quản lý, vận hành nội bộ và giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các thành viên góp vốn. Biên soạn một bản Điều lệ công ty chặt chẽ là nền móng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1. Các nội dung bắt buộc trong Điều lệ công ty TNHH
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, Điều lệ công ty phải bao gồm các điều khoản cơ bản sau:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện nếu có.
- Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn và giá trị tài sản góp vốn của các thành viên.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên góp vốn.
- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty (Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Ban kiểm soát).
- Người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh.
2. Lưu ý tránh rủi ro tranh chấp nội bộ
2.1. Quy định rõ thẩm quyền của người đại diện
Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ cần phân định rõ quyền hạn của từng người đại diện để tránh việc ký kết các hợp đồng vượt quá thẩm quyền gây thiệt hại cho công ty.
2.2. Cơ chế chuyển nhượng phần vốn góp
Cần quy định chi tiết quy trình ưu tiên mua lại phần vốn góp giữa các thành viên hiện tại trước khi chuyển nhượng cho bên thứ ba ngoài công ty, nhằm giữ tính bảo mật và sự đồng thuận cao trong nội bộ.