Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ hàng năm của người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đối với cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, việc hiểu rõ quy trình và hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị phạt do chậm trễ nộp tờ khai.
1. Ai phải trực tiếp quyết toán thuế TNCN?
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ.
2. Hồ sơ chuẩn bị quyết toán thuế TNCN tự thực hiện
Để tự thực hiện quyết toán thuế TNCN online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do doanh nghiệp (nơi bạn làm việc) cấp.
- Thư xác nhận thu nhập năm (nếu có thu nhập tại các tổ chức quốc tế hoặc thu nhập nhận từ nước ngoài).
- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh mới.
3. Quy trình nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN online
Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin Thuế điện tử
Truy cập trang web canhan.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2.
Bước 2: Kê khai thông tin tờ khai trực tuyến
Chọn mục "Quyết toán thuế" -> "Kê khai trực tuyến" và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu hệ thống dựa trên chứng từ khấu trừ thuế đã chuẩn bị.
Bước 3: Nộp tờ khai và hồ sơ đính kèm
Xuất file XML tờ khai và tải lên các chứng từ khấu trừ thuế (dạng PDF/ảnh chụp), sau đó ký điện tử bằng mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký.