Biên bản thỏa thuận là sự ghi nhận ý chí chung của các bên về một sự việc, giao dịch hoặc cam kết cụ thể. Dù không phải là một hợp đồng hoàn chỉnh, biên bản thỏa thuận vẫn mang giá trị pháp lý ràng buộc nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật Dân sự.
1. Giá trị pháp lý của Biên bản thỏa thuận
Biên bản thỏa thuận được coi là hợp pháp và có hiệu lực bắt buộc khi:
- Các bên tham gia hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối.
- Người ký biên bản phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và thẩm quyền đại diện.
- Nội dung thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
2. Cách soạn thảo Biên bản thỏa thuận chặt chẽ
2.1. Xác định tư cách chủ thể
Nếu đại diện ký là cá nhân, cần ghi đầy đủ CCCD, địa chỉ cư trú. Nếu là pháp nhân, người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp (kèm văn bản ủy quyền).
2.2. Nội dung thỏa thuận và lộ trình thực hiện
Cần quy định rõ ràng nghĩa vụ của mỗi bên bằng ngôn từ mạch lạc, tránh đa nghĩa. Đặc biệt, nên ghi rõ thời hạn hoàn thành các nghĩa vụ và chế tài xử lý vi phạm.
3. Tranh chấp thường gặp và cách phòng tránh
Nhiều bên lập biên bản thỏa thuận chung chung không quy định chế tài phạt vi phạm hoặc bồi thường thiệt hại, dẫn đến khi một bên bội ước, bên còn lại gặp khó khăn trong việc đòi quyền lợi. Hãy sử dụng mẫu biên bản thỏa thuận chuẩn pháp lý để hạn chế rủi ro tối đa.