1. Bản tự kiểm điểm là gì, khi nào phải viết?
Bản tự kiểm điểm là văn bản do chính người viết lập, nhìn lại một sự việc (vi phạm, sai sót) hoặc một giai đoạn (học kỳ, năm công tác) để tự nhận ưu điểm, khuyết điểm và nêu hướng khắc phục. Pháp luật không quy định một mẫu chung cho mọi trường hợp; nội dung phụ thuộc vào người viết và mục đích kiểm điểm.
| Người viết | Khi nào viết | Căn cứ / mẫu dùng |
| Học sinh THCS, THPT | Đã bị phê bình mà tiếp tục vi phạm mức độ 2, hoặc vi phạm mức độ 3 | Điều 13, Điều 15 Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT; mẫu học sinh ở Mục 3 |
| Học sinh tiểu học | Không áp dụng; chỉ nhắc nhở hoặc yêu cầu xin lỗi | Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT |
| Người lao động | Có sai sót, vi phạm nội quy theo yêu cầu của đơn vị | Nội quy, quy chế đơn vị; mẫu ở Mục 4 |
| Cá nhân tự đánh giá | Cuối học kỳ, cuối năm, kết thúc dự án | Hướng dẫn của cơ quan, đơn vị; mẫu ở Mục 5 |
| Đảng viên | Kiểm điểm cuối năm; hết thời gian dự bị | Mẫu 2A/2B/2C (Hướng dẫn 43-HD/BTCTW), Mẫu 10-KNĐ |
2. Cách viết bản tự kiểm điểm: 5 bước chung
Hình 1. 5 bước viết bản tự kiểm điểm
- Bước 1 – Sự việc: ghi rõ thời gian, địa điểm, việc đã xảy ra hoặc kết quả trong kỳ. Viết khách quan, không thêm bớt.
- Bước 2 – Nguyên nhân: nêu nguyên nhân chủ quan (của bản thân) trước, sau đó mới đến nguyên nhân khách quan.
- Bước 3 – Nhận lỗi: gọi đúng tên lỗi và ảnh hưởng của nó tới bản thân, tập thể.
- Bước 4 – Khắc phục: nêu 2–3 việc cụ thể sẽ làm, có thời hạn; nếu gây thiệt hại thì nêu cách bồi hoàn.
- Bước 5 – Cam kết, ký tên: lời hứa không tái phạm, ngày viết, chữ ký và họ tên.
3. Mẫu bản tự kiểm điểm cho học sinh và cách ghi
Mẫu dưới đây dành cho học sinh THCS, THPT được yêu cầu viết bản tự kiểm điểm do vi phạm nội quy. Mẫu đã có sẵn phần xác nhận và cam kết của gia đình theo Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT.
Hình 2. Mẫu bản tự kiểm điểm dành cho học sinh vi phạm nội quy
⬇ Tải mẫu: Mẫu bản tự kiểm điểm học sinh (Word)
Hình 3. Cách ghi bản tự kiểm điểm của học sinh – 10 điểm cần lưu ý
| ⚖ Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 31/10/2025) | Học sinh THCS, THPT có ba biện pháp kỷ luật: nhắc nhở, phê bình, yêu cầu viết bản tự kiểm điểm; học sinh tiểu học chỉ bị nhắc nhở hoặc yêu cầu xin lỗi (Điều 13). | Bản tự kiểm điểm của học sinh có xác nhận và cam kết của gia đình với nhà trường trong việc phối hợp quản lý, giáo dục học sinh; được lưu trong hồ sơ của nhà trường (Điều 15). |
| Câu mẫu cho học sinh | – Sự việc: “Vào tiết 3 ngày 12/9/2026, trong giờ Ngữ văn, em đã nói chuyện riêng và sử dụng điện thoại khi chưa được cô cho phép.” | – Nhận lỗi: “Em nhận thấy việc làm của mình đã vi phạm nội quy, làm ảnh hưởng đến giờ học của cả lớp và làm cô phiền lòng.” | – Khắc phục: “Từ nay em sẽ tắt điện thoại, cất vào cặp trong giờ học, tập trung nghe giảng và ghi bài đầy đủ.” |
4. Bản tự kiểm điểm khi vi phạm trong công việc
Người lao động, nhân viên thường viết bản tự kiểm điểm khi có sai sót (trễ hạn, sai số liệu, vi phạm nội quy) theo yêu cầu của quản lý. Bản kiểm điểm nên đi thẳng vào sự việc, nêu hậu quả và cách khắc phục.
Hình 4. Cách ghi bản tự kiểm điểm khi vi phạm trong công việc
⬇ Tải mẫu: Mẫu khi vi phạm trong công việc (Word)
| Lưu ý với người lao động | Bản tự kiểm điểm là văn bản nội bộ, không thay thế thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Khi bị xử lý kỷ luật, người lao động có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư, tổ chức đại diện người lao động hoặc người khác bào chữa (Điều 122 Bộ luật Lao động 2019). | Chỉ nhận những gì đúng sự thật; nếu có tình tiết khách quan (thiếu hướng dẫn, sự cố hệ thống…), nêu rõ trong phần nguyên nhân. |
5. Bản tự kiểm điểm cá nhân cuối năm
Bản tự kiểm điểm cuối năm tổng kết quá trình làm việc: phẩm chất, đạo đức, kết quả chuyên môn, ưu – nhược điểm và hướng phấn đấu năm sau.
Hình 5. Cách ghi bản tự kiểm điểm cá nhân cuối năm
⬇ Tải mẫu: Mẫu cá nhân cuối năm (Word)
- Công chức: từ 01/01/2026, việc đánh giá, xếp loại chất lượng thực hiện theo Nghị định 335/2025/NĐ-CP, dùng Phiếu theo dõi, đánh giá công chức (Mẫu số 01) và Phiếu xếp loại chất lượng công chức (Mẫu số 02).
- Viên chức: từ 01/7/2026 đánh giá theo Nghị định 233/2026/NĐ-CP, điểm năm tính theo điểm theo dõi hằng tháng hoặc hằng quý.
- Đảng viên: dùng Mẫu 2A, 2B, 2C theo Hướng dẫn 43-HD/BTCTW, tự chấm điểm theo thang 100.
- Bản tự kiểm điểm cá nhân ở trên vẫn dùng được khi cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu tự kiểm điểm theo mẫu tự do.
6. Nên và không nên khi viết bản tự kiểm điểm
Hình 6. Những điều nên và không nên khi viết bản tự kiểm điểm
Kết luận
Cách viết bản tự kiểm điểm đúng chuẩn gói gọn trong 5 bước: sự việc, nguyên nhân, nhận lỗi, khắc phục, cam kết. Học sinh cần thêm xác nhận, cam kết của gia đình; người lao động nên viết khách quan, có số liệu; bản kiểm điểm cuối năm cần kết quả cụ thể. Tải mẫu phù hợp ở trên và điền theo hướng dẫn.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 29/9/2026. Khi trường học, cơ quan, doanh nghiệp có mẫu hoặc hướng dẫn riêng, bạn làm theo mẫu, hướng dẫn đó. |