1. Sơ yếu lý lịch 2026: dùng mẫu nào, ghi theo giấy tờ nào
Sơ yếu lý lịch xin việc, nhập học không có mẫu do pháp luật bắt buộc: người lao động dùng mẫu tự thuật thông dụng hoặc mẫu của nơi nhận hồ sơ. Riêng hồ sơ cán bộ trong hệ thống chính trị dùng mẫu thống nhất theo Quy định 211-QĐ/TW ngày 07/8/2026 của Ban Bí thư (Mẫu SYLL-2c/TW-2026). Dù dùng mẫu nào, thông tin phải ghi theo giấy tờ đang có giá trị: giấy khai sinh, thẻ căn cước, dữ liệu cư trú và địa danh hành chính hiện hành.
Hình 1. Sơ yếu lý lịch 2026: chọn mẫu theo mục đích và các ô phải ghi theo quy định hiện hành
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – trích khoản 3 Điều 38 | “3. Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. …” |
| ⚖ Luật Căn cước 2023 – trích khoản 2 Điều 46 | “2. Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31 tháng 12 năm 2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024. …” |
Quy định 211-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày ký (07/8/2026), ban hành các mẫu LLCB-2a/TW-2026 (lý lịch cán bộ), SYLL-2c/TW-2026 (sơ yếu lý lịch) và BSLL-2d/TW-2026 (phiếu bổ sung lý lịch); thay thế Quy chế 01-QCTC/TW ngày 07/11/1997 “và các quy định, văn bản khác về lý lịch, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức không còn phù hợp với Quy định này”. Cán bộ đã kê khai trước ngày 07/8/2026 không phải khai lại, trừ trường hợp tuyển dụng mới hoặc khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Từ 01/7/2025, đơn vị hành chính tổ chức 2 cấp (tỉnh, xã), nên các ô địa chỉ ghi xã/phường/đặc khu và tỉnh/thành phố; quê quán, nơi đăng ký khai sinh ghi đúng như giấy khai sinh (có thể ghi thêm địa danh mới trong ngoặc để dễ đối chiếu).
2. Tải mẫu sơ yếu lý lịch
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mục 2.1 là mẫu đang áp dụng cho cán bộ; Mục 2.2 đến 2.5 là mẫu còn ô theo giấy tờ đã hết giá trị – vẫn dùng được bố cục nhưng phải sửa các ô theo cảnh báo. Mục 2.6 là mẫu Ban biên tập soạn theo quy định hiện hành.
2.1. Mẫu SYLL-2c/TW-2026 – sơ yếu lý lịch cán bộ theo Quy định 211-QĐ/TW
Mẫu đang áp dụng cho hồ sơ cán bộ trong hệ thống chính trị từ ngày 07/8/2026. Phần A gồm sơ lược lý lịch (nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi thường trú, số Căn cước/Hộ chiếu, số thuê bao, chức vụ, Đảng, trình độ, ngạch, tài khoản mạng xã hội) và đặc điểm bản thân (quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, lương, yếu tố nước ngoài); Phần B là quan hệ gia đình bên bản thân và bên vợ/chồng. Cuối mẫu có xác nhận của cơ quan quản lý cán bộ. Bản PDF, in ra điền tay hoặc gõ lại theo đúng bố cục.
Hình 2. Mẫu SYLL-2c/TW-2026 – sơ yếu lý lịch cán bộ theo Quy định 211-QĐ/TW
⬇ Tải mẫu: Mẫu SYLL-2c/TW-2026 – bản PDF (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu SYLL-2c/TW-2026 – bản PDF (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Ô “Hộ khẩu thường trú”, “Nơi đăng ký hộ khẩu”: sửa thành “Nơi thường trú” – Sổ hộ khẩu chỉ có giá trị đến hết 31/12/2022 (khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020). | – Ô “Số CMND”, “Số chứng minh nhân dân”: sửa thành “Số định danh cá nhân” (số thẻ căn cước) – CMND chỉ có giá trị đến hết 31/12/2024 (khoản 2 Điều 46 Luật Căn cước 2023). | – Ô “Xã – Huyện – Tỉnh”: bỏ cấp huyện, ghi xã/phường/đặc khu – tỉnh/thành phố (đơn vị hành chính 2 cấp từ 01/7/2025). | – Mẫu 2C/TCTW-98 và Mẫu HS02-VC/BNV: hồ sơ cán bộ dùng Mẫu SYLL-2c/TW-2026 theo Quy định 211-QĐ/TW; viên chức hỏi cơ quan quản lý mẫu đang áp dụng. | – Tên trường, ký hiệu trường in sẵn trong Mẫu 5, Mẫu 6: thay bằng thông tin trường của người khai. |
2.2. Sơ yếu lý lịch tự thuật (xin việc, bổ sung hồ sơ) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu tự thuật thông dụng 2 trang, có ô dán ảnh 4x6, sơ yếu bản thân, quan hệ gia đình, quá trình học tập – công tác, khen thưởng – kỷ luật, cam đoan và chỗ xác nhận. Bản Word sửa được, nhưng phải sửa các ô “Hộ khẩu thường trú”, “Số CMND”, “Nguyên quán” trước khi điền.
Hình 3. Sơ yếu lý lịch tự thuật (xin việc, bổ sung hồ sơ)
⬇ Tải mẫu: Sơ yếu lý lịch tự thuật – file Word .doc (Mẫu 3)
2.3. Lý lịch học sinh, sinh viên (nhập học) – cần sửa trước khi dùng
Hai bản Word: Mẫu 4 là lý lịch học sinh, sinh viên 5 trang (thông tin tuyển sinh, gia đình, cam đoan); Mẫu 5 là lý lịch sinh viên có ô “Ký hiệu trường” – xóa ký hiệu đó và thay bằng thông tin trường mình. Cả hai còn ô hộ khẩu, chứng minh nhân dân cần sửa.
Hình 4. Lý lịch học sinh, sinh viên (nhập học)
⬇ Tải mẫu: Lý lịch học sinh, sinh viên – file Word (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Lý lịch sinh viên có ô ký hiệu trường – file Word (Mẫu 5)
2.4. Sơ yếu lý lịch học sinh trung học cơ sở – cần sửa trước khi dùng
Bản Word dùng khi nhập học cấp 2, chuyển trường: thông tin học sinh, cha mẹ (nghề nghiệp, số chứng minh nhân dân), quá trình học. Tên trường in sẵn trong file phải thay bằng trường của học sinh; ô huyện và chứng minh nhân dân cần sửa.
Hình 5. Sơ yếu lý lịch học sinh trung học cơ sở
⬇ Tải mẫu: Sơ yếu lý lịch học sinh THCS – file Word .doc (Mẫu 6)
2.5. Mẫu HS02-VC/BNV – sơ yếu lý lịch viên chức (Thông tư 07/2019/TT-BNV) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu viên chức theo Thông tư 07/2019/TT-BNV: nhiều ô (hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, cấp huyện) không còn phù hợp. Quy định 211-QĐ/TW thay thế các quy định về lý lịch, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức không còn phù hợp – trước khi dùng, hỏi cơ quan quản lý viên chức mẫu đang áp dụng.
Hình 6. Mẫu HS02-VC/BNV – sơ yếu lý lịch viên chức (Thông tư 07/2019/TT-BNV)
⬇ Tải mẫu: Mẫu HS02-VC/BNV – file Word .doc (Mẫu 7)
2.6. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật 2026 (Ban biên tập soạn)
Mẫu 1 trang dùng cho xin việc, bổ sung hồ sơ, đã ghi sẵn các ô theo giấy tờ hiện hành: nơi đăng ký khai sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú, địa danh 2 cấp; quan hệ gia đình, đào tạo, công tác trình bày dạng bảng. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 7. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật 2026 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.6 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT (ô dán ảnh 4x6). | I. Thông tin bản thân: 1. Họ và tên (chữ in hoa), giới tính; 2. Ngày sinh, nơi đăng ký khai sinh; 3. Quê quán; 4. Dân tộc, tôn giáo, quốc tịch; 5. Số định danh cá nhân (thẻ căn cước), ngày cấp; 6. Nơi thường trú; 7. Nơi ở hiện nay, điện thoại, email; 8. Trình độ học vấn, chuyên môn, ngoại ngữ, tin học; 9. Ngày vào Đoàn, Đảng (nếu có); 10. Khen thưởng, kỷ luật. | II. Quan hệ gia đình (bảng): quan hệ – họ tên – năm sinh – nghề nghiệp, nơi công tác – nơi ở. | III. Quá trình đào tạo (bảng): từ tháng/năm đến tháng/năm – cơ sở đào tạo – ngành – văn bằng. | IV. Quá trình công tác (bảng): thời gian – đơn vị – vị trí, chức vụ. | Cam đoan: “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.” Bên trái: xác nhận (nếu nơi nhận yêu cầu); bên phải: …, ngày … tháng … năm … Người khai (ký, ghi rõ họ tên). |
3. Cách viết sơ yếu lý lịch từng ô
Hình 8. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Mẫu 3): các ô phải sửa khi điền năm 2026
Hình 9. Mẫu SYLL-2c/TW-2026: phần sơ lược lý lịch
| Ô trong mẫu | Cách ghi | Lưu ý |
| Họ và tên | Chữ in hoa, có dấu, đúng giấy khai sinh, thẻ căn cước | Tên gọi khác ghi riêng (nếu có) |
| Ngày sinh, nơi sinh | Ngày/tháng/năm; nơi đăng ký khai sinh theo giấy khai sinh | Không tự đổi sang địa danh mới; có thể ghi thêm trong ngoặc |
| Quê quán | Theo giấy khai sinh (quê của cha hoặc mẹ) | Mẫu ghi “Nguyên quán” thì hiểu là quê quán |
| Nơi thường trú | Địa chỉ thường trú theo dữ liệu cư trú (xem trên ứng dụng định danh điện tử) | Không ghi “hộ khẩu” |
| Nơi ở hiện nay | Số nhà, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố | Không ghi cấp huyện |
| Số định danh cá nhân | 12 số trên thẻ căn cước, ngày cấp | Nơi cấp ghi theo thẻ |
| Trình độ | Học vấn (12/12), chuyên môn, ngoại ngữ, tin học theo văn bằng, chứng chỉ | Không ghi trình độ chưa có bằng |
| Đoàn, Đảng | Ngày vào, nơi kết nạp; chưa vào ghi “Không” | SYLL-2c ghi cả ngày chính thức |
| Quan hệ gia đình | Cha, mẹ, vợ/chồng, con, anh chị em ruột: họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở | Đã mất ghi “đã mất năm …” |
| Quá trình học tập, công tác | Theo thứ tự thời gian, liên tục từ tháng/năm đến tháng/năm | Không để khoảng trống thời gian |
| Khen thưởng, kỷ luật | Hình thức, năm, cấp quyết định; không có ghi “Không” | |
| Cam đoan, ký | Ghi địa danh, ngày ký; ký và ghi rõ họ tên | Xác nhận chỉ khi nơi nhận yêu cầu |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Mẫu 3, Mẫu 4, Mẫu 6, Mẫu 7 còn ô “Hộ khẩu thường trú” và “Số CMND”: sửa nhãn ô trước khi điền, không ghi số chứng minh nhân dân đã hết giá trị. | – Ô “Xã – Huyện – Tỉnh” trong các mẫu này: bỏ cấp huyện khi ghi địa chỉ hiện nay, nơi thường trú. | – Mẫu 5 có ô “Ký hiệu trường” của một học viện; Mẫu 6 in sẵn tên một trường THCS: phải thay, không nộp nguyên tên trường khác. | – Không nhầm nơi sinh với quê quán: nơi sinh (nơi đăng ký khai sinh) là nơi làm giấy khai sinh, quê quán là quê của cha hoặc mẹ. | – Sơ yếu lý lịch xin việc không bắt buộc chứng thực; “xác nhận lý lịch” chỉ là chứng thực chữ ký hoặc xác nhận của cơ quan khi nơi nhận yêu cầu. | – Mẫu SYLL-2c/TW-2026 chỉ dùng cho hồ sơ cán bộ theo Quy định 211-QĐ/TW, không phải mẫu bắt buộc khi xin việc ở doanh nghiệp. |
4. Ví dụ sơ yếu lý lịch xin việc đã điền
Hình 10. Ví dụ sơ yếu lý lịch xin việc đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Ngô Thị Minh Thư, sinh ngày 14/03/2001, nơi đăng ký khai sinh phường Đông Thành, tỉnh Bình Lâm, tốt nghiệp cử nhân Kế toán, tiếng Anh B2, nộp hồ sơ vào Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Z. Sơ yếu lý lịch ghi số định danh cá nhân trên thẻ căn cước, nơi thường trú theo dữ liệu cư trú, quan hệ gia đình gồm cha Ngô Văn Hùng (1972), mẹ Trương Thị Lan (1975), em Ngô Minh Đức (2006); quá trình đào tạo, công tác ghi dạng bảng theo thứ tự thời gian; ký ngày 12/10/2026. Công ty không yêu cầu xác nhận nên để trống ô xác nhận.
| Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch | – Viết tay hay đánh máy đều được, trừ khi nơi nhận yêu cầu viết tay; viết tay dùng một màu mực, không tẩy xóa. | – Thông tin phải khớp thẻ căn cước, văn bằng và CV đã nộp; khai sai có thể bị loại hồ sơ hoặc chấm dứt hợp đồng. | – Dán ảnh 4x6 chụp gần đây (không quá 6 tháng), nền sáng. | – Hồ sơ cán bộ: khai theo Mẫu SYLL-2c/TW-2026 và hướng dẫn của cơ quan quản lý; bổ sung thay đổi bằng phiếu BSLL-2d/TW-2026. | – Giữ bản Word để cập nhật cho lần nộp sau, chỉ sửa ngày ký và các thông tin mới. |
Kết luận
Viết sơ yếu lý lịch năm 2026, điểm quan trọng nhất là ghi theo giấy tờ đang có giá trị: nơi thường trú thay hộ khẩu, số định danh cá nhân thay chứng minh nhân dân, địa danh 2 cấp không còn huyện. Xin việc, nhập học dùng mẫu tự thuật hoặc mẫu của nơi nhận; hồ sơ cán bộ dùng Mẫu SYLL-2c/TW-2026 theo Quy định 211-QĐ/TW. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hồ sơ mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/10/2026. Hồ sơ tuyển dụng công chức, viên chức, hồ sơ cán bộ nên hỏi cơ quan tuyển dụng, cơ quan quản lý mẫu và hướng dẫn kê khai đang áp dụng. |