1. Đăng ký tạm trú qua VNeID là gì và ai bắt buộc phải làm?
Đăng ký tạm trú là việc khai báo với công an nơi bạn đang ở (không phải nơi đăng ký thường trú) để được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Trước đây phải ra công an phường/xã nộp hồ sơ giấy; nay có thể làm hoàn toàn online qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Theo Luật Cư trú 2020, bạn bắt buộc đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp ngoài đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc mục đích khác, từ 30 ngày trở lên. Người thuê nhà, sinh viên ở trọ, người đi làm xa là nhóm phổ biến nhất phải đăng ký.
Điều kiện cần để đăng ký online qua VNeID:
- Có tài khoản định danh điện tử mức 2 đã kích hoạt trên VNeID.
- Có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: hợp đồng thuê nhà và văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú của chủ nhà (chủ hộ).
- Chủ nhà/chủ hộ đồng ý cho đăng ký tạm trú tại địa chỉ đó.
2. Căn cứ pháp lý bắt buộc
Toàn bộ thủ tục dựa trên Luật Cư trú 2020 (Luật số 68/2020/QH14), hướng dẫn bởi Nghị định 154/2024/NĐ-CP, mức xử phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP. Dưới đây trích nguyên văn hai điều cốt lõi.
2.1. Luật Cư trú 2020 – điều kiện và thủ tục đăng ký tạm trú
| Điều 27. Điều kiện đăng ký tạm trú | 1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. | 2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần. | 3. Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này. |
| Điều 28. Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú | 1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm: a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản; b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. | 2. Người đăng ký tạm trú nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. | 3. Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú. |
2.2. Mức phạt nếu không đăng ký tạm trú
Từ 15/12/2025, xử phạt vi phạm về cư trú áp dụng theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP (thay thế phần cư trú của Nghị định 144/2021/NĐ-CP). Theo Điều 10 Nghị định 282/2025:
- Phạt tiền 500.000 – 1.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký; không khai báo lưu trú; không xuất trình giấy tờ về cư trú khi được yêu cầu.
- Mức phạt cao hơn (2 – 8 triệu đồng) áp dụng cho vi phạm nặng như tẩy xóa giấy tờ, cho người khác đăng ký cư trú vào chỗ ở để trục lợi.
- Đối với tổ chức, mức phạt gấp 02 lần so với cá nhân.
3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú trên VNeID – từng bước có ảnh (2026)
Dưới đây là quy trình 8 bước trên ứng dụng VNeID (giao diện định danh mức 2). Toàn bộ làm trên điện thoại, không cần ra công an phường.
8 bước đăng ký tạm trú online trên VNeID (mô phỏng giao diện 2026)
Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi khai (người thuê nhà)
| Giấy tờ | Vì sao cần / ghi chú |
| Tài khoản VNeID mức 2 | Đã kích hoạt; đây là điều kiện để nộp hồ sơ online. |
| Hợp đồng thuê nhà | Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (Điều 28). |
| Ý kiến đồng ý của chủ nhà/chủ hộ | Chủ hộ đồng ý cho đăng ký tạm trú; ký vào Tờ khai CT01 mục "Ý kiến của chủ hộ". |
| Tờ khai CT01 | Mẫu mới theo Thông tư 53/2025/TT-BCA (xem Mục 4). |
| Ảnh chụp/scan giấy tờ | Để đính kèm ở bước 7; chụp rõ, đủ trang. |
| Ba điều dễ sai khi đăng ký tạm trú online: | 1. Dùng mẫu CT01 cũ. Từ 01/7/2025, Tờ khai CT01 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA đã thay mẫu cũ (Thông tư 56/2021/TT-BCA). Nộp mẫu cũ có thể bị trả lại. | 2. Thiếu ý kiến của chủ nhà. Hồ sơ tạm trú của người thuê phải có sự đồng ý của chủ hộ/chủ nhà; thiếu là bị từ chối. Với người chưa thành niên phải có ý kiến của cha/mẹ/người giám hộ. | 3. Quên gia hạn. Tạm trú tối đa 02 năm; phải làm thủ tục gia hạn trong 15 ngày trước khi hết hạn, nếu không sẽ bị xóa đăng ký tạm trú và có thể bị phạt. |
4. Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) 2026
Đây là biểu mẫu duy nhất bạn cần điền cho thủ tục đăng ký tạm trú. Bản dưới đây là mẫu CT01 mới nhất theo Thông tư 53/2025/TT-BCA (áp dụng từ 01/7/2025), đã điền minh họa cho trường hợp người thuê nhà; chỗ bôi vàng là phần bạn thay bằng thông tin của mình.
Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (đã điền mẫu)
Mẫu CT01 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA – điền cho trường hợp đăng ký tạm trú khi thuê nhà
↓ Tải mẫu CT01 (bản Word 2026): Mẫu 1
↓ Tải mẫu CT01 (bản Word 2026): Mẫu 2
5. Nguồn hướng dẫn chính thức & tham khảo
Ngoài link tải CT01 ở Mục 4, dưới đây là các bài hướng dẫn (gồm nguồn chính thức của cơ quan công an và Cổng Dịch vụ công) để bạn đối chiếu.
- Cổng Dịch vụ công – Thủ tục đăng ký tạm trú (mã 1.004194) – thủ tục chính thức, thành phần hồ sơ
Kết luận
Đăng ký tạm trú qua VNeID giúp người thuê nhà hoàn tất thủ tục tại nhà trong vài phút, tránh mức phạt tới 1 triệu đồng. Chỉ cần chuẩn bị tài khoản VNeID mức 2, hợp đồng thuê nhà, ý kiến chủ nhà và Tờ khai CT01 mới (Thông tư 53/2025), rồi làm theo 8 bước ở Mục 3.
| Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cụ thể. Ảnh hướng dẫn VNeID là mô phỏng giao diện – bố cục thực tế trên máy có thể khác đôi chút theo phiên bản app. Số điều Luật Cư trú 2020 ổn định, nhưng mẫu biểu và mức phạt có thể được sửa đổi – hãy đối chiếu văn bản đang hiệu lực (Thông tư 53/2025/TT-BCA, Nghị định 282/2025/NĐ-CP) hoặc hỏi công an cấp xã khi cần. |