1 Bộ hồ sơ đầy đủ chia theo 3 nhóm
Danh mục hồ sơ mua bán nhà đất 2026 chia theo giấy tờ tài sản, nhân thân và giao dịch.
2 Giấy tờ mỗi bên cần chuẩn bị
Bên bán (bên chuyển nhượng)
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà.
• CCCD/hộ chiếu của vợ và chồng (nếu là tài sản chung).
• Giấy tờ hôn nhân: đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân.
• Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu bán tài sản riêng): thỏa thuận tài sản, văn bản thừa kế/tặng cho…
Bên mua (bên nhận chuyển nhượng)
• CCCD/hộ chiếu của vợ và chồng.
• Giấy tờ hôn nhân (kết hôn/xác nhận độc thân).
• Xác nhận cư trú/VNeID khi cơ quan yêu cầu (thay cho sổ hộ khẩu đã bỏ).
3 Giấy tờ cần cho từng giai đoạn
| Giai đoạn | Giấy tờ chính cần có |
| Công chứng hợp đồng | GCN gốc, CCCD, giấy hôn nhân của hai bên, dự thảo hợp đồng |
| Kê khai, nộp thuế | Tờ khai 03/BĐS-TNCN + 01 lệ phí trước bạ, HĐ công chứng, sổ, CCCD |
| Sang tên Giấy chứng nhận | Mẫu 11/ĐK (đăng ký biến động), HĐ công chứng, GCN gốc, chứng từ thuế |
4 Cập nhật 2026: giấy tờ thay thế & điểm mới
• Bỏ sổ hộ khẩu giấy: từ 01/01/2023, thay bằng CCCD gắn chip, tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07).
• Mẫu sang tên: dùng Mẫu 11/ĐK cho đăng ký biến động đất đai (thay các mẫu cũ).
• Thủ tục 2 cấp: từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện - nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp xã/tỉnh theo mô hình chính quyền 2 cấp.
• Công chứng điện tử: Luật Công chứng 2024 cho phép công chứng trực tuyến trong một số trường hợp - hỏi trước tổ chức công chứng.
5 Giấy tờ cho tình huống đặc biệt
| Trường hợp | Giấy tờ cần bổ sung |
| Tài sản đồng sở hữu | Tất cả đồng sở hữu cùng ký hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ |
| Bán tài sản thừa kế | Văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản đã công chứng |
| Ủy quyền cho người khác | Hợp đồng/giấy ủy quyền có công chứng, còn hiệu lực |
| Nhà đất đang thế chấp | Văn bản đồng ý của ngân hàng, giấy xóa đăng ký thế chấp |
| Có yếu tố nước ngoài/Việt kiều | Hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, điều kiện sở hữu |
6 Mẫu đơn đăng ký biến động
Mẫu 11/ĐK – đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (dùng khi sang tên).
↓ Tờ khai thuế: 03/BĐS-TNCN · 01 lệ phí trước bạ
Kết luận
Chuẩn bị đủ giấy tờ tài sản, nhân thân và giao dịch giúp giao dịch nhà đất diễn ra nhanh gọn. Đừng quên cập nhật 2026: sổ hộ khẩu giấy đã bỏ, sang tên dùng Mẫu 11/ĐK, và mỗi tình huống đặc biệt cần thêm giấy tờ riêng.
| Miễn trừ trách nhiệm | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật ngày 12/8/2026 theo quy định hiện hành; yêu cầu giấy tờ có thể khác nhau theo địa phương và tình huống cụ thể. Vui lòng đối chiếu với tổ chức công chứng và văn phòng đăng ký đất đai nơi có nhà đất. |