BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 20....

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV của Bộ Nội vụ, áp dụng cho các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo tình hình thực hiện dịch vụ lưu trữ hàng năm.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện dịch vụ lưu trữ.
2. Cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động dịch vụ lưu trữ.
3. Đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trữ của tổ chức, cá nhân.
4. Thống kê số liệu về hợp đồng dịch vụ lưu trữ đã ký kết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước, tổng hợp số liệu cho các cuộc họp, kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ.

1. Báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước.
2. Thực hiện theo yêu cầu của các tổ chức, cá nhân có liên quan.
3. Chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra, đánh giá dịch vụ.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động dịch vụ lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức thực hiện dịch vụ lưu trữ.
2. Các cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ.
3. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý dịch vụ lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về tổ chức/cá nhân sử dụng dịch vụ.
2. Thông tin về hợp đồng dịch vụ lưu trữ.
3. Danh sách người thực hiện dịch vụ có chứng chỉ hành nghề.
4. Thông tin về thời gian thực hiện dịch vụ.
5. Thông tin về tình hình thực hiện hợp đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền đầy đủ thông tin về đơn vị gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị báo cáo.

3. Thông tin hợp đồng

Điền thông tin chi tiết về hợp đồng dịch vụ lưu trữ đã ký kết.

4. Thời gian thực hiện

Điền thời gian bắt đầu và kết thúc thực hiện hợp đồng.

5. Danh sách người thực hiện

Liệt kê danh sách những người thực hiện dịch vụ và có chứng chỉ hành nghề.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng theo mẫu quy định.
3. Ghi rõ họ tên và chức vụ của người đại diện.
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 09/2014/TT-BNV.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo này cần nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về dịch vụ lưu trữ.

2. Thời hạn nộp mẫu báo cáo là khi nào?

Thời hạn nộp mẫu báo cáo thường là vào cuối năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

3. Ai là người ký báo cáo?

Báo cáo cần được ký bởi người đại diện của tổ chức hoặc cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ.

4. Có cần đính kèm tài liệu nào không?

Cần đính kèm các tài liệu chứng minh hoạt động dịch vụ lưu trữ đã thực hiện.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 20.... tại đây.