MẪU BẢN SAO VĂN BẢN THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 281/QĐ-VTLTNN của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Mẫu đơn này được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu xin bản sao các văn bản hành chính, tài liệu lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Yêu cầu sao y bản chính các văn bản hành chính.
2. Trích sao các tài liệu lưu trữ theo quy định.
3. Sao lục các tài liệu cần thiết cho công việc.
4. Đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xin bản sao hồ sơ cá nhân, xin bản sao quyết định hành chính, xin bản sao tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra.

1. Xin bản sao quyết định thi hành án.
2. Xin bản sao hợp đồng lao động.
3. Xin bản sao giấy phép kinh doanh.
4. Xin bản sao các tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu xin bản sao tài liệu.
2. Doanh nghiệp cần sao y các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc xin bản sao văn bản, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Đơn xin bản sao văn bản theo mẫu.
2. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
3. Các tài liệu chứng minh quyền lợi hợp pháp.
4. Biên lai nộp phí (nếu có).
5. Giấy ủy quyền (nếu người yêu cầu không trực tiếp thực hiện).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

3. Thông tin bản sao

Chỉ rõ loại văn bản cần sao, số hiệu, ngày tháng năm ban hành.

4. Căn cứ pháp lý

Trình bày căn cứ pháp lý liên quan đến việc yêu cầu sao bản chính.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung yêu cầu cụ thể.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Điền chính xác thông tin cá nhân và thông tin văn bản cần sao.
2. Không để thiếu thông tin cần thiết trong đơn.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
4. Giữ lại bản sao đơn đã nộp để theo dõi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 281/QĐ-VTLTNN.
2. Luật Lưu trữ 2011.
3. Thông tư 01/2015/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là yêu cầu bắt buộc khi xin bản sao văn bản.

Thời gian xử lý đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Có thể nộp đơn qua mạng không?

Có, hiện nay một số cơ quan cho phép nộp đơn trực tuyến.

Đơn này có thể sử dụng cho việc xin bản sao tài liệu nào?

Đơn này có thể sử dụng để xin bản sao bất kỳ tài liệu nào thuộc quyền lưu trữ của cơ quan nhà nước.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢN SAO VĂN BẢN THEO QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC tại đây.