MẪU BẢN THÔNG TIN CÁ NHÂN (ÁP DỤNG CHO NGƯỜI NỘI BỘ, NHÂN VIÊN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN) CỦA SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM

Mẫu bản thông tin cá nhân này được ban hành bởi Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam nhằm thu thập và quản lý thông tin của nhân viên công nghệ thông tin và người nội bộ trong tổ chức. Mẫu đơn này được áp dụng từ ngày 18 tháng 4 năm 2025 theo Quyết định 24/QĐ-HĐTV.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thu thập thông tin cá nhân của nhân viên.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự trong tổ chức.
3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân.
4. Phục vụ cho các hoạt động nội bộ và báo cáo theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tuyển dụng, quản lý nhân sự, và báo cáo nội bộ.

1. Đăng ký thông tin cho nhân viên mới.
2. Cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi.
3. Quản lý thông tin liên quan đến chứng chỉ hành nghề.
4. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc tại Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam.
2. Nhân viên công nghệ thông tin.
3. Các tổ chức có liên quan đến hoạt động chứng khoán.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết để điền vào mẫu đơn.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
2. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú.
3. Chứng chỉ hành nghề (nếu có).
4. Thông tin về quá trình đào tạo.
5. Thông tin về quá trình làm việc.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, nơi sinh.

3. Thông tin bản thân

Cung cấp thông tin về chứng chỉ hành nghề và trình độ chuyên môn.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phải thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung chính của đề nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu thông tin cần thiết.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình của tổ chức.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 24/QĐ-HĐTV.
2. Quy chế thành viên của Sở GDCK Việt Nam.
3. Luật Chứng khoán.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này được sử dụng khi nào?

Mẫu đơn này được sử dụng khi nhân viên cần cập nhật thông tin cá nhân hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

2. Ai là người có thẩm quyền xác nhận thông tin trong mẫu đơn?

Thông tin trong mẫu đơn sẽ được xác nhận bởi người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự của tổ chức.

3. Có cần phải nộp mẫu đơn này định kỳ không?

Việc nộp mẫu đơn này sẽ phụ thuộc vào quy định của tổ chức và yêu cầu của cơ quan quản lý.

4. Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn này tại đây.