MẪU BẢN THUYẾT MINH HẠ TẦNG KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIẤY VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRÊN VẬT MANG TIN KHÁC

Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị định 113/2025/NĐ-CP, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy và tài liệu trên vật mang tin khác. Mẫu đơn này giúp các tổ chức mô tả rõ ràng về hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Mô tả hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho việc bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
2. Đánh giá mức độ an toàn của hệ thống bảo quản tài liệu.
3. Chứng minh khả năng hoạt động của thiết bị bảo quản tài liệu.
4. Cam kết về việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo quản tài liệu lưu trữ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bảo quản hồ sơ tài liệu của các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp tư nhân, và các tổ chức khác có nhu cầu lưu trữ tài liệu.

1. Bảo quản hồ sơ tài liệu của cơ quan nhà nước.
2. Bảo quản tài liệu của tổ chức phi lợi nhuận.
3. Bảo quản hồ sơ của doanh nghiệp tư nhân.
4. Bảo quản tài liệu của các tổ chức khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức kinh doanh.
2. Các cơ quan nhà nước.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn, tổ chức cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

1. Tên tổ chức kinh doanh.
2. Địa chỉ trụ sở chính.
3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4. Thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ giao dịch).
5. Thông tin về hạ tầng kỹ thuật hiện có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Tên tổ chức kinh doanh

Điền tên tổ chức kinh doanh bằng chữ in hoa.

2. Địa chỉ trụ sở chính

Điền địa chỉ trụ sở chính của tổ chức.

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Điền số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4. Thông tin liên hệ

Điền số điện thoại và địa chỉ giao dịch của tổ chức.

5. Thông tin về hạ tầng kỹ thuật

Mô tả hiện trạng và khả năng hoạt động của hệ thống bảo quản tài liệu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin điền vào mẫu đơn là chính xác.
2. Chấp hành nghiêm các quy định pháp luật liên quan.
3. Thực hiện việc bảo quản tài liệu theo đúng quy định.
4. Đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 113/2025/NĐ-CP.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Các quy định liên quan đến bảo quản tài liệu lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật cần phải sử dụng mẫu đơn này.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn phụ thuộc vào từng tổ chức, nhưng thường không quá 15 ngày làm việc.

Có cần phải nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Có, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một trong những tài liệu bắt buộc phải nộp kèm theo mẫu đơn.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn này tại trang web chính thức của cơ quan nhà nước hoặc thông qua các nguồn tài liệu pháp lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢN THUYẾT MINH HẠ TẦNG KỸ THUẬT ĐỂ BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ GIẤY VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRÊN VẬT MANG TIN KHÁC tại đây.