MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ CỦA TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Mẫu bản thuyết minh tài liệu hết giá trị là một loại mẫu đơn được ban hành bởi Tổng cục Thể dục Thể thao, áp dụng cho việc trình bày và báo cáo về các tài liệu đã hết giá trị lưu trữ. Mẫu đơn này được sử dụng khi các tài liệu không còn giá trị sử dụng và cần được loại bỏ theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Trình bày thông tin về tài liệu hết giá trị.
2. Hỗ trợ trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu.
3. Đảm bảo quy trình loại bỏ tài liệu diễn ra hợp pháp.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan quản lý về tài liệu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: loại bỏ tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị hư hỏng không thể khôi phục, và tài liệu không còn giá trị sử dụng.

1. Loại bỏ tài liệu đã hết thời gian bảo quản.
2. Thực hiện đánh giá độc lập về tài liệu lưu trữ.
3. Quản lý tài liệu bị rách nát hoặc không khôi phục được.
4. Đánh giá tài liệu trùng lặp trong lưu trữ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cá nhân có liên quan đến quản lý tài liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài liệu hết giá trị.

1. Danh sách tài liệu cần loại bỏ.
2. Biên bản đánh giá tài liệu.
3. Thông tin về thời gian lưu trữ tài liệu.
4. Các giấy tờ liên quan đến quyết định loại bỏ tài liệu.
5. Chứng từ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị loại bỏ tài liệu.

3. Thông tin tài liệu

Chi tiết về tài liệu hết giá trị cần loại bỏ.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Thông tin về các khoản đã thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày lý do và nội dung đề nghị loại bỏ tài liệu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các giấy tờ liên quan trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình đã quy định.
4. Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 128/QĐ-TCTDTT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp ở đâu?

Mẫu đơn cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền không?

Cần có chữ ký của người có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp của mẫu đơn.

Mẫu đơn có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ tại đây.