MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH

Mẫu bản thuyết minh tài liệu hết giá trị do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành được sử dụng để lập bản thuyết minh cho các tài liệu không còn giá trị sử dụng trong hệ thống lưu trữ. Mẫu đơn này được áp dụng khi các tài liệu đã hết thời hạn bảo quản hoặc không còn giá trị pháp lý. Mẫu đơn này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc loại bỏ tài liệu một cách hợp pháp và có hệ thống.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Để lập bản thuyết minh cho các tài liệu hết giá trị.
2. Để xác định số lượng và tình trạng của tài liệu trong khối lưu trữ.
3. Để thực hiện việc loại bỏ tài liệu theo quy định.
4. Để báo cáo tình hình tài liệu hết giá trị đến cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: loại bỏ tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị hư hỏng không thể phục hồi, tài liệu trùng lặp không cần thiết, và tài liệu không còn giá trị sử dụng.

1. Hủy bỏ tài liệu đã hết hạn bảo quản.
2. Loại bỏ tài liệu trùng lặp.
3. Thực hiện đánh giá độc lập về tài liệu lưu trữ.
4. Đánh giá tài liệu bị hư hỏng không thể khôi phục.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý tài liệu.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có hệ thống lưu trữ tài liệu.
3. Cá nhân có trách nhiệm quản lý tài liệu trong tổ chức của mình.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu hết giá trị.

1. Danh sách tài liệu hết giá trị cần loại bỏ.
2. Báo cáo tình hình tài liệu lưu trữ.
3. Các chứng từ liên quan đến tài liệu.
4. Biên bản đánh giá tài liệu.
5. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc loại bỏ tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người lập bản thuyết minh.

3. Thông tin tài liệu

Điền thông tin chi tiết về tài liệu hết giá trị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị loại bỏ tài liệu.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ lý do loại bỏ tài liệu.
2. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
3. Thực hiện theo đúng quy trình quy định.
4. Kiểm tra lại trước khi nộp đơn.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1139/QĐ-BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là yêu cầu bắt buộc khi thực hiện việc loại bỏ tài liệu hết giá trị.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn tùy thuộc vào quy trình của từng cơ quan, thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp bản sao tài liệu không?

Có, cần phải nộp bản sao tài liệu để làm căn cứ xử lý.

Mẫu đơn này có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu đơn có thể điều chỉnh theo yêu cầu của từng cơ quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BAN HÀNH tại đây.