MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH

Mẫu bản thuyết minh tài liệu hết giá trị là mẫu đơn được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo, áp dụng trong việc lập bản thuyết minh cho các tài liệu đã hết giá trị lưu trữ. Mẫu đơn này được sử dụng khi các tài liệu không còn giá trị sử dụng và cần được loại bỏ theo quy định pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thuyết minh tình hình khối tài liệu hết giá trị.
2. Đánh giá số lượng tài liệu cần loại bỏ.
3. Xác định thời gian của khối tài liệu hết giá trị.
4. Phân loại các nhóm tài liệu hết giá trị.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc loại bỏ tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, tài liệu bị hư hỏng, hoặc tài liệu không còn giá trị sử dụng.

1. Loại bỏ tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ.
2. Thực hiện đánh giá độc lập về tài liệu lưu trữ.
3. Quản lý tài liệu bị hư hỏng không thể phục hồi.
4. Thuyết minh về tài liệu trùng lặp.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Cá nhân có nhu cầu quản lý tài liệu lưu trữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập bản thuyết minh tài liệu hết giá trị, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài liệu lưu trữ.

1. Danh sách tài liệu cần loại bỏ.
2. Biên bản đánh giá tài liệu.
3. Thông tin về thời gian lưu trữ.
4. Chứng từ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
5. Biên bản họp về việc loại bỏ tài liệu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi bản thuyết minh.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị.

3. Thông tin tài liệu

Cung cấp thông tin chi tiết về tài liệu hết giá trị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc loại bỏ tài liệu.

5. Các khoản đã thi hành

Thông tin về các khoản đã thực hiện trước đó liên quan đến tài liệu.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị của cơ quan, tổ chức.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo bản thuyết minh.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo.
3. Thực hiện theo đúng quy trình pháp lý.
4. Đảm bảo chữ ký của người có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu đơn này là bắt buộc khi lập bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn tùy thuộc vào quy trình của từng cơ quan, thường là từ 5-10 ngày làm việc.

Có cần phải nộp bản cứng không?

Có, cần nộp bản cứng kèm theo bản điện tử nếu có yêu cầu.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Có thể tải mẫu đơn này tại trang web của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢN THUYẾT MINH TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ DO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAN HÀNH tại đây.