MẪU BẢNG BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG là mẫu đơn được sử dụng để bổ sung và điều chỉnh kế hoạch cho các đoàn ra, đoàn vào của các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có liên quan đến các hoạt động đối ngoại, nghiên cứu, thăm nội bộ, đào tạo, nghiệp vụ. Căn cứ pháp lý liên quan là Quyết định 1191/QĐ-BTTTT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc lập kế hoạch cho các đoàn đi và đến, từ đó giúp cho các hoạt động đối ngoại diễn ra hiệu quả hơn.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Mẫu Bảng bổ sung, điều chỉnh kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của Bộ Thông tin và Truyền thông là mẫu đơn được ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện việc lập kế hoạch cho các đoàn đi và đến. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin liên quan đến các đoàn ra, đoàn vào, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động đối ngoại.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi rõ thông tin về đoàn ra, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa đoàn, trưởng đoàn, số thành viên.
- Đảm bảo thông tin về đối tác làm việc và nội dung hoạt động chính của đoàn.
- Thống kê số ngày và thời gian thực hiện chuyến đi.
- Quản lý nguồn kinh phí cho các hoạt động của đoàn ra và đoàn vào.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các chuyến thăm, hội nghị quốc tế, đào tạo, và các hoạt động hợp tác nghiên cứu.
- Chuyến thăm chính thức của lãnh đạo cấp cao.
- Đoàn nghiên cứu hợp tác với nước ngoài.
- Đoàn tham dự hội nghị quốc tế.
- Đoàn đào tạo nghiệp vụ tại nước ngoài.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan đến đoàn ra, đoàn vào.
- Thông tin về tên đoàn và danh nghĩa đoàn.
- Thông tin về trưởng đoàn và số thành viên.
- Thông tin về đối tác làm việc.
- Nội dung hoạt động và thời gian thực hiện.
- Thông tin về nguồn kinh phí cho chuyến đi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị điều chỉnh kế hoạch.
3. Thông tin đoàn ra/đoàn vào
Điền thông tin chi tiết về đoàn ra hoặc đoàn vào theo hướng dẫn trong mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí cần thiết cho chuyến đi.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung điều chỉnh hoặc bổ sung cho kế hoạch đoàn.
6. Danh mục tài liệu kèm theo
Đính kèm các tài liệu liên quan nếu có.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ lý do điều chỉnh kế hoạch.
- Thực hiện đúng quy định về thời gian nộp hồ sơ.
- Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1191/QĐ-BTTTT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này được sử dụng khi nào?
Mẫu đơn này được sử dụng khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin cho các đoàn ra, đoàn vào của cơ quan, tổ chức.
Có cần phải nộp mẫu đơn này trước khi đi không?
Cần phải nộp mẫu đơn này trước khi thực hiện chuyến đi để đảm bảo tính hợp pháp.
Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?
Mẫu đơn này cần được ký duyệt bởi người có thẩm quyền trong cơ quan, tổ chức.
Mẫu đơn có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu đơn này tại đây.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG tại đây.