MẪU BẢNG CHẤM CÔNG (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)
Mẫu bảng chấm công này được ban hành theo Thông tư 24/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận số ngày công làm việc của nhân viên trong một tháng cụ thể.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép số ngày công làm việc của nhân viên.
- Tính toán lương cho nhân viên theo quy định.
- Theo dõi tình hình làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
- Cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: quản lý thời gian làm việc, tính lương cho nhân viên, báo cáo kết quả làm việc, và thực hiện các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
- Đối với nhân viên làm việc theo giờ.
- Đối với nhân viên làm việc theo hợp đồng.
- Đối với nhân viên làm việc theo chế độ thử việc.
- Đối với các trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc tại các tổ chức hợp tác xã.
- Doanh nghiệp hoạt động theo chế độ hợp tác xã.
- Tổ chức liên hiệp hợp tác xã.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu bảng chấm công, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách nhân viên làm việc.
- Quy định về lương và thưởng.
- Thông tin về ngày nghỉ phép, nghỉ ốm.
- Các tài liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Các báo cáo tài chính trước đó.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người chấm công.
3. Thông tin bảng chấm công
Điền các thông tin về số ngày làm việc, nghỉ phép.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản lương, thưởng.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thanh toán.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản còn nợ.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
- Đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Lưu trữ bản sao của mẫu đơn.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 24/2017/TT-BTC.
- Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu bảng chấm công này có bắt buộc không?
Mẫu bảng chấm công này là bắt buộc đối với các tổ chức hợp tác xã theo quy định của pháp luật.
2. Ai là người có trách nhiệm lập bảng chấm công?
Người phụ trách bộ phận có trách nhiệm lập bảng chấm công cho nhân viên trong bộ phận mình.
3. Có cần ký xác nhận không?
Cần có chữ ký xác nhận của người chấm công và người duyệt bảng chấm công.
4. Mẫu bảng chấm công có thể thay đổi không?
Có thể thay đổi mẫu bảng chấm công nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG CHẤM CÔNG (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ) tại đây.