MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH là mẫu đơn được sử dụng để theo dõi ngày công thực tế làm việc của nhân viên, từ đó làm căn cứ tính lương và bảo hiểm xã hội. Mẫu đơn này được áp dụng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý lao động. Căn cứ pháp lý liên quan đến mẫu đơn này là Thông tư 200/2014/TT-BTC. Mục đích sử dụng của mẫu đơn này rất phổ biến trong các đơn vị hành chính, doanh nghiệp để quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Mẫu số 01a - LĐTL)
Mẫu bảng chấm công này được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhằm mục đích theo dõi và ghi nhận ngày công thực tế làm việc của nhân viên trong các đơn vị. Mẫu đơn này được sử dụng hàng tháng để tổng hợp thông tin về thời gian làm việc và nghỉ việc của từng nhân viên.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Theo dõi số ngày công thực tế làm việc của nhân viên.
- Ghi nhận các ngày nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
- Làm căn cứ để tính lương cho nhân viên.
- Quản lý lao động trong đơn vị một cách hiệu quả.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm:
- Theo dõi thời gian làm việc hàng tháng.
- Ghi nhận các ngày nghỉ phép của nhân viên.
- Tổng hợp thông tin để báo cáo tài chính.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc tại các doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có nhân viên lao động.
- Tổ chức hành chính nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu bảng chấm công, các đơn vị cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Danh sách nhân viên làm việc trong tháng.
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội.
- Giấy xin nghỉ việc không hưởng lương.
- Thông tin về thời gian làm việc và nghỉ việc của từng nhân viên.
- Các chứng từ liên quan khác.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Điền tên đơn vị hoặc cơ quan nhận bảng chấm công.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên và chức vụ của người chấm công.
3. Thông tin bảng chấm công
Điền đầy đủ thông tin về ngày công, nghỉ phép, và các thông tin khác theo mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản lương, bảo hiểm xã hội cần tính toán.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của bảng chấm công.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi chính xác thông tin về nhân viên.
- Kiểm tra kỹ các ký hiệu chấm công.
- Lưu giữ bảng chấm công tại bộ phận kế toán.
- Đảm bảo thời hạn nộp bảng chấm công đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
- Luật Lao động 2019.
Câu hỏi thường gặp
Bảng chấm công cần nộp trước khi nào?
Bảng chấm công cần được nộp trước ngày 5 của tháng tiếp theo để kịp thời tính lương.
Ai là người ký duyệt bảng chấm công?
Người phụ trách bộ phận sẽ là người ký duyệt bảng chấm công hàng tháng.
Bảng chấm công có cần phải lưu trữ không?
Có, bảng chấm công cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Bảng chấm công có thể điều chỉnh không?
Có, nhưng cần có sự đồng ý của người phụ trách và ghi rõ lý do điều chỉnh.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG CHẤM CÔNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH tại đây.