MẪU BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC GỬI CHO NHÀ TÀI TRỢ (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ NHẬN TÀI TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC) là mẫu đơn được sử dụng để lập bảng kê chứng từ gốc gửi cho nhà tài trợ trong các dự án không hoàn lại từ ngân sách nhà nước. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các tổ chức, đơn vị nhận tài trợ. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 109/2001/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc ghi chép, báo cáo tài chính một cách chính xác và minh bạch.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC GỬI CHO NHÀ TÀI TRỢ (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ NHẬN TÀI TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI TỪ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC)
Mẫu bảng kê chứng từ gốc gửi cho nhà tài trợ là một tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính của các dự án không hoàn lại từ ngân sách nhà nước. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 109/2001/TT-BTC và được áp dụng cho các đơn vị nhận tài trợ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các chứng từ gốc liên quan đến khoản tài trợ.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng tài trợ.
- Hỗ trợ việc quyết toán tài chính với nhà tài trợ.
- Cung cấp thông tin chính xác cho các cơ quan kiểm tra, thanh tra.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo tài chính cho nhà tài trợ, quyết toán các khoản chi tiêu trong dự án, và lập hồ sơ thanh toán.
- Báo cáo tài chính cho nhà tài trợ.
- Quyết toán các khoản chi tiêu trong dự án.
- Lập hồ sơ thanh toán cho các khoản chi phí.
- Đảm bảo quy trình tài chính minh bạch và hợp pháp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân nhận tài trợ.
- Doanh nghiệp tham gia dự án.
- Các tổ chức phi chính phủ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các đơn vị cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
- Chứng từ gốc liên quan đến tài trợ.
- Báo cáo tài chính trước đó (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến dự án.
- Thông tin về nhà tài trợ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị tài trợ.
3. Thông tin bảng kê
Điền các thông tin liên quan đến chứng từ gốc, bao gồm số chứng từ, ngày lập, nội dung thu chi.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu đã thực hiện trong dự án.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu đã được thanh toán.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chi tiêu chưa được thanh toán.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung đề nghị cụ thể gửi đến nhà tài trợ.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ các chứng từ kèm theo.
- Thực hiện đúng quy trình gửi đơn.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã gửi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 109/2001/TT-BTC.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Quy định của Bộ Tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc không?
Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các đơn vị nhận tài trợ không hoàn lại từ ngân sách nhà nước.
Khi nào cần nộp mẫu đơn này?
Mẫu đơn này cần được nộp khi có yêu cầu từ nhà tài trợ hoặc khi quyết toán dự án.
Có thể sửa đổi mẫu đơn không?
Có thể sửa đổi mẫu đơn nhưng cần đảm bảo các thông tin vẫn chính xác và đầy đủ.
Ai là người ký tên trên mẫu đơn?
Người đại diện theo pháp luật của đơn vị nhận tài trợ sẽ ký tên trên mẫu đơn.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GỐC GỬI CHO NHÀ TÀI TRỢ tại đây.