MẪU BẢNG KÊ CÔNG NHẬT THUỘC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH (MAU SO 23-CHUONG IV-TT-11-2016-TT-BKHDT)
Mẫu Bảng kê công nhật thuộc hồ sơ đề xuất về tài chính là tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện các gói thầu xây dựng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT và được áp dụng khi có phát sinh công việc cần ghi chép cụ thể trong hồ sơ mời thầu.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép các công việc phát sinh trong quá trình thi công.
- Tổng hợp chi phí cho các công việc tạm tính.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
- Cung cấp thông tin cho chủ đầu tư trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi chép công nhật cho các gói thầu xây dựng, theo dõi chi phí trong các dự án đầu tư, và báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nước.
- Ghi chép công nhật cho các công trình xây dựng.
- Quản lý chi phí cho các dự án đầu tư.
- Báo cáo tài chính định kỳ cho các cơ quan chức năng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà thầu.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc trong lĩnh vực xây dựng.
- Doanh nghiệp xây dựng và đầu tư.
- Các tổ chức quản lý dự án.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết.
- Thông tin về dự án và gói thầu.
- Danh sách nhân công và thiết bị.
- Bảng giá nhân công, vật liệu và thiết bị.
- Giấy tờ chứng minh chi phí phát sinh.
- Biên bản nghiệm thu công việc.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về người gửi mẫu đơn, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.
2. Thông tin người đề nghị
Nhập thông tin về người hoặc tổ chức đề nghị thanh toán.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ thông tin về bản án hoặc quyết định liên quan đến công việc đã thực hiện.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí cần thanh toán cho các công việc đã thực hiện.
5. Các khoản đã thi hành
Điền thông tin về các khoản chi phí đã thanh toán trước đó.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản chi phí còn lại cần thanh toán.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị thanh toán cho các công việc đã thực hiện.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
- Giữ lại bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 11/2016/TT-BKHĐT.
- Quyết định 1234/QĐ-BKHĐT.
- Luật Xây dựng 2014.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu đơn này là tài liệu cần thiết để ghi chép công việc và chi phí trong quá trình thi công.
Ai là người chịu trách nhiệm lập mẫu đơn này?
Nhà thầu hoặc người đại diện của nhà thầu sẽ là người lập mẫu đơn này.
Mẫu đơn có thể điều chỉnh như thế nào?
Các thông tin trong mẫu đơn có thể điều chỉnh theo thực tế công việc và chi phí phát sinh.
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các dự án nào?
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho tất cả các dự án xây dựng có phát sinh công nhật.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ CÔNG NHẬT THUỘC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH tại đây.