MẪU BẢNG KÊ DANH SÁCH HỌC VIÊN NHẬN KINH PHÍ, MUA BẢO HIỂM, LÀM HỘ CHIẾU, VISA
Mẫu bảng kê danh sách học viên nhận kinh phí, mua bảo hiểm, làm hộ chiếu, visa là mẫu đơn được ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 29/6/2016. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép thông tin về các học viên nhận kinh phí, bảo hiểm và các thủ tục liên quan đến hộ chiếu, visa.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép danh sách học viên nhận kinh phí hỗ trợ.
- Theo dõi các khoản chi phí cho học viên như bảo hiểm.
- Lập hồ sơ làm hộ chiếu và visa cho học viên.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách hỗ trợ học viên.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hỗ trợ kinh phí cho học viên đi học nước ngoài, mua bảo hiểm y tế cho học viên, làm thủ tục hộ chiếu và visa cho học viên đi công tác hoặc du học.
- Hỗ trợ kinh phí cho học viên đi du học.
- Mua bảo hiểm cho học viên trong thời gian học tập.
- Làm hộ chiếu cho học viên chuẩn bị đi học nước ngoài.
- Xin visa cho học viên tham gia các chương trình đào tạo quốc tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở giáo dục.
- Tổ chức đào tạo.
- Cá nhân có liên quan đến việc hỗ trợ học viên.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến học viên và các khoản kinh phí hỗ trợ.
- Danh sách học viên.
- Giấy tờ chứng minh kinh phí hỗ trợ.
- Tài liệu liên quan đến bảo hiểm.
- Hồ sơ làm hộ chiếu và visa.
- Quyết định cử đi học.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Cung cấp thông tin cá nhân của người đại diện.
3. Thông tin học viên
Điền đầy đủ thông tin của các học viên trong danh sách.
4. Nội dung thanh toán
Ghi rõ nội dung thanh toán cho từng học viên.
5. Thông tin ngân hàng
Cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của học viên.
6. Quyết định cử đi học
Đính kèm quyết định cử đi học của từng học viên.
7. Số tiền
Ghi rõ số tiền hỗ trợ cho từng học viên.
8. Ghi chú
Ghi chú thêm nếu cần thiết.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Kiểm tra kỹ thông tin của từng học viên.
- Đảm bảo các giấy tờ kèm theo đầy đủ.
- Ghi rõ ràng, minh bạch trong nội dung.
- Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 100/2016/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Mẫu đơn này là mẫu chuẩn để đảm bảo tính minh bạch trong việc hỗ trợ học viên.
Có cần phải nộp mẫu đơn này cho cơ quan nào không?
Có, mẫu đơn này cần được nộp cho cơ quan quản lý giáo dục địa phương.
Mẫu đơn có thể sửa đổi không?
Có thể sửa đổi nhưng cần đảm bảo nội dung không bị sai lệch.
Thời hạn nộp mẫu đơn này là khi nào?
Mẫu đơn cần được nộp trước khi học viên nhận kinh phí hỗ trợ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ DANH SÁCH HỌC VIÊN NHẬN KINH PHÍ, MUA BẢO HIỂM, LÀM HỘ CHIẾU, VISA tại đây.