MẪU BẢNG KÊ MUA HÀNG (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)

Mẫu bảng kê mua hàng là mẫu đơn được ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các tổ chức hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi chép các thông tin liên quan đến các giao dịch mua hàng diễn ra tại tổ chức.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép thông tin về các giao dịch mua hàng.
2. Quản lý chi tiêu trong hoạt động mua sắm của tổ chức.
3. Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mua sắm vật tư, công cụ, thiết bị phục vụ cho hoạt động của tổ chức.

1. Mua hàng hóa phục vụ sản xuất.
2. Mua sắm thiết bị văn phòng.
3. Chi tiêu cho các hoạt động dịch vụ.
4. Mua nguyên liệu phục vụ chế biến.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức hợp tác xã.
2. Các liên hiệp hợp tác xã.
3. Các doanh nghiệp hoạt động theo chế độ kế toán hợp tác xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu bảng kê mua hàng, tổ chức cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Giấy đề nghị mua hàng.
2. Hóa đơn mua hàng.
3. Biên bản nghiệm thu hàng hóa.
4. Chứng từ thanh toán.
5. Các tài liệu khác liên quan đến giao dịch.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về địa chỉ của tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền tên, chức vụ và thông tin liên hệ của người đề nghị mua hàng.

3. Thông tin hàng hóa

Liệt kê các hàng hóa cần mua, bao gồm tên, quy cách, số lượng và đơn giá.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản chi tiêu dự kiến cho việc mua sắm.

5. Các khoản đã thi hành

Điền thông tin về các khoản chi đã thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi tiêu còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị mua hàng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đi kèm với mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi rõ thông tin về người mua hàng.
2. Đảm bảo tính chính xác của số liệu.
3. Thực hiện đúng quy trình mua sắm.
4. Giữ lại các chứng từ liên quan để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Các nghị định hướng dẫn liên quan.
3. Luật Kế toán.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng kê mua hàng có bắt buộc không?

Mẫu bảng kê mua hàng là bắt buộc đối với các tổ chức hợp tác xã khi thực hiện các giao dịch mua hàng.

Ai có trách nhiệm lập mẫu bảng kê này?

Người phụ trách tài chính hoặc kế toán của tổ chức sẽ là người lập mẫu bảng kê này.

Mẫu bảng kê này có thể sử dụng cho các giao dịch nào?

Mẫu bảng kê này có thể sử dụng cho tất cả các giao dịch mua hàng của tổ chức hợp tác xã.

Có cần lưu giữ mẫu bảng kê này không?

Cần lưu giữ mẫu bảng kê này để phục vụ cho công tác kiểm tra và báo cáo tài chính.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ MUA HÀNG (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ) tại đây.