MẪU BẢNG KÊ MUA HÀNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Mẫu số 06 -VT)

Mẫu bảng kê mua hàng trong chứng từ kế toán là một loại chứng từ quan trọng được sử dụng để ghi nhận các giao dịch mua hàng hóa, vật tư, công cụ mà không có hóa đơn. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức trong việc quản lý chi phí và hạch toán kế toán.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các giao dịch mua hàng hóa, vật tư không có hóa đơn.
2. Hỗ trợ lập phiếu nhập kho cho hàng hóa mua vào.
3. Giúp hạch toán chi phí hợp lý trong kế toán.
4. Được sử dụng để thanh toán cho các giao dịch mua hàng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mua vật tư, hàng hóa từ các nhà cung cấp không lập hóa đơn, mua dịch vụ lặt vặt, hoặc khi cần ghi chép lại các giao dịch không chính thức.

1. Mua nguyên liệu phục vụ sản xuất.
2. Mua dụng cụ văn phòng.
3. Mua hàng hóa tiêu dùng cho công ty.
4. Mua dịch vụ sửa chữa, bảo trì.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân có nhu cầu mua hàng hóa không có hóa đơn.
2. Các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước khi thực hiện mua sắm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Giấy tờ chứng minh giao dịch mua hàng.
2. Thông tin về nhà cung cấp.
3. Thông tin về người mua.
4. Các chứng từ liên quan đến việc thanh toán.
5. Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên đơn vị nhận bảng kê.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người lập bảng kê.

3. Thông tin hàng hóa mua vào

Ghi chi tiết tên, quy cách và số lượng hàng hóa.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ số tiền và các khoản chi phí phát sinh.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã thanh toán.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể về việc mua hàng.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo bảng kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ngày tháng năm lập bảng kê.
3. Kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp.
4. Giữ lại một liên để đối chiếu khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Luật kế toán.
3. Quy định về hóa đơn chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

Bảng kê mua hàng có cần phải có chữ ký không?

Có, bảng kê cần có chữ ký của người lập và người duyệt.

Thời gian lưu trữ bảng kê là bao lâu?

Bảng kê cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Có thể sử dụng bảng kê này cho nhiều lần mua hàng không?

Có, nhưng cần lập riêng cho từng lần mua.

Bảng kê có thể lập bằng tay hay không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo rõ ràng và dễ đọc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ MUA HÀNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN tại đây.