MẪU BẢNG KÊ SỐ 11 (PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131) TRONG SỔ KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP

Mẫu Bảng kê số 11 (Phải thu của khách hàng TK 131) là tài liệu kế toán dùng để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với người mua. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/12/2014. Mẫu đơn này áp dụng cho các doanh nghiệp có phát sinh khoản phải thu từ khách hàng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép tình hình thanh toán tiền hàng với khách hàng.
2. Phản ánh số dư và các khoản phát sinh của tài khoản 131.
3. Quản lý công nợ phải thu từ khách hàng.
4. Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi công nợ khách hàng, lập báo cáo tài chính, kiểm tra tình hình thanh toán.

1. Ghi nhận các khoản phải thu từ khách hàng.
2. Đối chiếu số liệu với khách hàng.
3. Quản lý các khoản nợ quá hạn.
4. Chuẩn bị cho các báo cáo thuế liên quan.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp có phát sinh giao dịch với khách hàng.
2. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thu hồi công nợ.
3. Người làm kế toán trong các doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Danh sách khách hàng có phát sinh công nợ.
2. Hợp đồng mua bán hàng hóa.
3. Chứng từ thanh toán.
4. Bảng kê các khoản thu hồi công nợ.
5. Các báo cáo tài chính liên quan.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị lập bảng kê.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ tên người đại diện của doanh nghiệp.

3. Thông tin khách hàng

Điền thông tin chi tiết về khách hàng.

4. Các khoản phải thu

Ghi rõ các khoản nợ phải thu từ khách hàng.

5. Các khoản đã thanh toán

Điền thông tin về các khoản đã thanh toán của khách hàng.

6. Các khoản còn phải thu

Ghi rõ các khoản còn lại mà khách hàng chưa thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Đề nghị cụ thể về việc thu hồi nợ.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo bảng kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin khách hàng.
2. Đảm bảo các số liệu thống nhất với báo cáo tài chính.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp.
4. Lưu trữ bản sao của bảng kê.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Các quy định về kế toán hiện hành.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng kê số 11 có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu bảng kê này là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Ai là người phải lập mẫu bảng kê này?

Người làm kế toán trong doanh nghiệp có trách nhiệm lập mẫu bảng kê này.

Mẫu bảng kê này áp dụng cho những ai?

Mẫu bảng kê này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có phát sinh công nợ với khách hàng.

Thời gian lưu trữ mẫu bảng kê là bao lâu?

Mẫu bảng kê cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ SỐ 11 (PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131) tại đây.