MẪU BẢNG KÊ SỬ DỤNG DỊCH VỤ TRONG THÁNG TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC

Mẫu Bảng kê sử dụng dịch vụ trong tháng tại Kho bạc nhà nước được ban hành theo Thông tư 19/2020/TT-BTC, áp dụng cho các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Mẫu đơn này được sử dụng để kê khai và thanh toán các dịch vụ đã sử dụng trong tháng, giúp cho việc quản lý tài chính công được chặt chẽ hơn.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các dịch vụ đã sử dụng trong tháng.
2. Thanh toán tiền cho các dịch vụ đã sử dụng.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý ngân sách.
4. Hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán dịch vụ điện, nước, viễn thông, dịch vụ bảo trì thiết bị.

1. Thanh toán dịch vụ điện hàng tháng.
2. Chi trả tiền thuê văn phòng.
3. Thanh toán tiền dịch vụ internet.
4. Chi phí bảo trì hệ thống máy tính.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức xã hội.
3. Các doanh nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Giấy đề nghị thanh toán.
2. Hợp đồng dịch vụ.
3. Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
4. Chứng từ thanh toán.
5. Giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ.

2. Tên nhà cung cấp hàng hóa dịch vụ

Ghi rõ tên nhà cung cấp dịch vụ mà đơn vị đã sử dụng.

3. Đề nghị KBNN

Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.

4. Tổng số tiền ghi bằng chữ

Ghi rõ tổng số tiền thanh toán bằng chữ.

5. Đơn vị nhận tiền

Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân nhận tiền thanh toán.

6. Tại KBNN (NH)

Ghi rõ tên ngân hàng nơi thực hiện giao dịch.

7. Người nhận tiền

Ghi thông tin của người nhận tiền, bao gồm họ tên và số CMND.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ số tiền và nội dung thanh toán.
3. Kiểm tra lại các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
4. Thực hiện theo đúng quy trình thanh toán của cơ quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 19/2020/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý ngân sách nhà nước.
3. Luật ngân sách nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước bắt buộc phải sử dụng mẫu đơn này để đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán.

Thời hạn nộp mẫu đơn là khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp trước ngày thanh toán dịch vụ.

Có cần phải có chữ ký của người có thẩm quyền không?

Đúng, mẫu đơn cần có chữ ký của người có thẩm quyền để xác nhận.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn miễn phí tại [MẪU BẢNG KÊ SỬ DỤNG DỊCH VỤ TRONG THÁNG TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC] tại đây.