MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN (ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CỦA NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC)

Mẫu bảng kê thanh toán này được ban hành theo Thông tư số 109/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, nhằm mục đích thống nhất quy trình và hình thức lập bảng kê thanh toán cho các khoản viện trợ không hoàn lại từ ngân sách nhà nước.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Liệt kê các khoản chi tiêu cho cùng một nội dung.
2. Được sử dụng làm căn cứ để xin thanh toán.
3. Ghi sổ kế toán cho các khoản chi tiêu.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng ngân sách nhà nước.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán cho hội nghị, chi phí cho tài liệu, chi phí cho báo cáo viên, chi phí cho các hoạt động khác liên quan đến dự án.

1. Thanh toán cho hội nghị.
2. Chi phí cho tài liệu.
3. Chi phí cho báo cáo viên.
4. Chi phí cho các hoạt động khác liên quan đến dự án.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có liên quan đến việc xin thanh toán.
2. Doanh nghiệp thực hiện các dự án sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Tổ chức phi lợi nhuận nhận viện trợ từ ngân sách nhà nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập mẫu bảng kê thanh toán, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Chứng từ thanh toán liên quan.
2. Thông tin về người xin thanh toán.
3. Thông tin về nội dung chi tiêu.
4. Chữ ký của người phụ trách kế toán.
5. Chữ ký của Giám đốc dự án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người xin thanh toán.

3. Thông tin bảng kê

Ghi rõ nội dung chi tiêu và số tiền tương ứng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê rõ các khoản chi đã thực hiện.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được thanh toán.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị thanh toán.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu chứng minh kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin.
2. Chữ ký của các bên liên quan phải đầy đủ.
3. Ghi rõ nội dung chi tiêu để tránh nhầm lẫn.
4. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 109/2001/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến quản lý ngân sách nhà nước.
3. Các quyết định của Bộ Tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng kê thanh toán có cần phải có chữ ký của Giám đốc không?

Có, mẫu bảng kê thanh toán cần phải có chữ ký của Giám đốc dự án để đảm bảo tính hợp lệ.

Thời gian nộp mẫu bảng kê thanh toán là bao lâu?

Mẫu bảng kê thanh toán cần được nộp ngay sau khi các khoản chi đã được thực hiện.

Có thể sử dụng mẫu bảng kê thanh toán cho các khoản chi khác không?

Không, mẫu này chỉ áp dụng cho các khoản viện trợ không hoàn lại từ ngân sách nhà nước.

Mẫu bảng kê thanh toán có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu bảng kê thanh toán tại [MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN] tại đây.