MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN TẠM ỨNG VỐN VIỆN TRỢ BẰNG TIỀN

Mẫu Bảng kê thanh toán tạm ứng vốn viện trợ bằng tiền được ban hành kèm theo Thông tư số: 03/2013/TT-BYT ngày 21/01/2013 của Bộ trưởng Bộ Y tế. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các khoản tạm ứng vốn viện trợ từ các tổ chức, cá nhân cho các chương trình, dự án cụ thể.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số tiền tạm ứng từ nguồn viện trợ.
2. Xác nhận chi tiêu đủ điều kiện thanh toán từ nguồn viện trợ.
3. Thống kê và báo cáo số liệu tài chính liên quan đến viện trợ.
4. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính của các chương trình, dự án.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán cho các hoạt động dự án, chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện chương trình, và các khoản chi khác liên quan đến nguồn viện trợ.

1. Thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ.
2. Chi phí tổ chức hội thảo, đào tạo.
3. Mua sắm thiết bị phục vụ dự án.
4. Chi phí đi lại, lưu trú cho cán bộ thực hiện dự án.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân nhận viện trợ từ các tổ chức.
2. Doanh nghiệp tham gia vào các dự án viện trợ.
3. Tổ chức phi chính phủ (NGO) thực hiện các chương trình hỗ trợ cộng đồng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh nguồn viện trợ.
2. Hợp đồng hoặc thỏa thuận viện trợ.
3. Các chứng từ liên quan đến chi tiêu.
4. Báo cáo tài chính của dự án.
5. Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận hồ sơ, ví dụ: Bộ Y tế.

2. Thông tin chương trình, dự án

Cung cấp tên chương trình, mã hiệu (nếu có) và địa chỉ liên quan.

3. Thời gian thực hiện

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thực hiện dự án.

4. Tổng giá trị viện trợ

Điền tổng giá trị viện trợ theo cam kết và quy đổi ra USD nếu cần thiết.

5. Xác nhận của Bộ Y tế

Chữ ký và họ tên của người xác nhận từ Bộ Y tế.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các chứng từ kèm theo trước khi nộp.
3. Lưu giữ bản sao của mẫu đơn đã nộp.
4. Thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 03/2013/TT-BYT.
2. Quyết định số 123/2012/QĐ-TTg.
3. Luật Ngân sách nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân nhận viện trợ để đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn vốn.

Thời hạn nộp mẫu đơn là bao lâu?

Mẫu đơn cần được nộp ngay sau khi nhận tạm ứng và trước khi thực hiện các khoản chi tiêu.

Có cần chứng từ kèm theo không?

Cần có các chứng từ liên quan đến chi tiêu để đảm bảo tính hợp lệ của mẫu đơn.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải miễn phí mẫu đơn MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN TẠM ỨNG VỐN VIỆN TRỢ BẰNG TIỀN tại đây.