MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN VÉ MÁY BAY CHO HỌC VIÊN

Mẫu bảng kê thanh toán vé máy bay cho học viên là văn bản được ban hành kèm theo Thông tư số 100/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 29/6/2016. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần thiết để ghi nhận và thanh toán chi phí vé máy bay cho học viên trong các khóa học hoặc chương trình đào tạo.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về vé máy bay của học viên.
2. Quản lý chi phí vé máy bay trong các chương trình đào tạo.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong việc thanh toán chi phí.
4. Đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán vé máy bay cho học viên tham gia các khóa học, hội thảo, hoặc các chương trình đào tạo nước ngoài.

1. Học viên đi tham gia khóa học nước ngoài.
2. Học viên tham gia hội thảo quốc tế.
3. Học viên đi thực tập tại nước ngoài.
4. Học viên tham gia các chương trình giao lưu văn hóa.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức giáo dục.
2. Trường học.
3. Các cơ sở đào tạo.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau.

1. Thông tin cá nhân của học viên.
2. Thông tin về chuyến bay.
3. Hóa đơn vé máy bay.
4. Các chứng từ liên quan đến chi phí.
5. Các giấy tờ chứng minh mục đích đi lại.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Trong phần này, bạn ghi rõ tên cơ quan hoặc tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của học viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc.

3. Thông tin vé máy bay

Ghi rõ số hiệu vé máy bay, ngày bay, chuyến bay và giá vé.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến vé máy bay.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã thanh toán trước đó nếu có.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại cần thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị thanh toán cho học viên.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo như hóa đơn, chứng từ.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của học viên.
2. Đảm bảo tính chính xác của các thông tin vé máy bay.
3. Ghi rõ các khoản chi phí phát sinh nếu có.
4. Thực hiện theo đúng quy định của cơ quan tài chính.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư số 100/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho những ai?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tổ chức giáo dục và trường học có nhu cầu thanh toán vé máy bay cho học viên.

Cần chuẩn bị những gì trước khi lập mẫu đơn?

Cần chuẩn bị thông tin cá nhân của học viên và các chứng từ liên quan đến vé máy bay.

Mẫu đơn này có bắt buộc không?

Mẫu đơn này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán.

Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ THANH TOÁN VÉ MÁY BAY CHO HỌC VIÊN tại đây.