MẪU BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN (MẪU SỐ: 02/TNDN)

Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn là tài liệu quan trọng được ban hành theo Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua hàng hóa và dịch vụ mà không có hóa đơn, nhằm phục vụ cho việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.
2. Tổng hợp các giao dịch để kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
3. Đảm bảo tính hợp pháp cho các giao dịch mua bán.
4. Cung cấp thông tin đầy đủ cho cơ quan thuế khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: mua hàng hóa từ các nhà cung cấp không có hóa đơn, mua dịch vụ không có hóa đơn, giao dịch mua bán giữa các cá nhân không có hóa đơn, và các trường hợp khác liên quan đến việc mua hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ hợp lệ.

1. Mua hàng hóa từ các cá nhân không có hóa đơn.
2. Mua dịch vụ từ các nhà cung cấp không có hóa đơn.
3. Giao dịch mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp nhỏ.
4. Mua hàng hóa từ các chợ, siêu thị không cung cấp hóa đơn.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
2. Các tổ chức, cá nhân có hoạt động mua bán hàng hóa.
3. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa không có khả năng xuất hóa đơn.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau để lập bảng kê:

1. Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).
2. Danh sách hàng hóa, dịch vụ đã mua.
3. Thông tin người bán (tên, địa chỉ, số điện thoại).
4. Biên bản ghi nhận giao dịch mua bán.
5. Các chứng từ khác liên quan (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan thuế hoặc đơn vị nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mã số thuế.

3. Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Liệt kê chi tiết các hàng hóa, dịch vụ đã mua, bao gồm tên và số lượng.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào.

5. Các khoản đã thi hành

Điền thông tin về các khoản đã thanh toán.

6. Nội dung đề nghị

Ghi rõ lý do lập bảng kê.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo bảng kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Lập bảng kê theo thứ tự thời gian mua hàng.
3. Ký tên và ghi rõ họ tên người lập bảng kê.
4. Lưu giữ bảng kê để xuất trình khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 20/2026/TT-BTC.
2. Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
3. Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu bảng kê này áp dụng cho những trường hợp nào?

Mẫu bảng kê này áp dụng cho các giao dịch mua hàng hóa và dịch vụ không có hóa đơn.

2. Ai có trách nhiệm lập bảng kê này?

Doanh nghiệp có trách nhiệm lập bảng kê khi thực hiện giao dịch mua hàng hóa không có hóa đơn.

3. Có cần phải nộp bảng kê này cho cơ quan thuế không?

Có, doanh nghiệp cần nộp bảng kê này khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

4. Thời gian lưu giữ bảng kê là bao lâu?

Bảng kê cần được lưu giữ ít nhất 5 năm theo quy định của pháp luật.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN tại đây.