MẪU BẢNG KÊ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO DÙNG CHO CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO (KÈM THEO VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ HOÀN TRẢ KHOẢN THU NSNN)

Mẫu đơn này được ban hành nhằm mục đích kê khai và hoàn trả thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho hàng hóa, dịch vụ mà các cơ quan đại diện ngoại giao mua vào và sử dụng. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và được quy định theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Kê khai thuế GTGT cho hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho cơ quan đại diện.
2. Đề nghị hoàn thuế GTGT cho các hàng hóa, dịch vụ đã mua.
3. Hỗ trợ việc quản lý tài chính của cơ quan đại diện ngoại giao.
4. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hoàn thuế cho hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động ngoại giao, mua sắm vật tư, thiết bị cần thiết cho cơ quan đại diện.

1. Hoàn thuế cho hàng hóa dùng cho văn phòng làm việc.
2. Hoàn thuế cho dịch vụ thuê văn phòng.
3. Hoàn thuế cho chi phí đi lại của nhân viên ngoại giao.
4. Hoàn thuế cho chi phí tổ chức sự kiện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan đại diện ngoại giao.
2. Các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
3. Các viên chức ngoại giao.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn tất việc kê khai, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

1. Giấy tờ chứng minh quyền lợi của cơ quan đại diện.
2. Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ.
3. Các chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh.
4. Bảng kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã mua.
5. Các tài liệu chứng minh mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan nhận hồ sơ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị hoàn thuế.

3. Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Liệt kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ đã mua và số tiền thuế GTGT đề nghị hoàn.

4. Các khoản phải thi hành

Đề cập đến các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa, dịch vụ.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ ràng nội dung đề nghị hoàn thuế.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin kê khai chính xác.
2. Kiểm tra các chứng từ kèm theo.
3. Gửi đúng thời hạn quy định.
4. Giữ lại bản sao của hồ sơ đã nộp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 89/2026/TT-BTC.
2. Các văn bản hướng dẫn thi hành khác.
3. Luật thuế giá trị gia tăng.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này cần nộp cho cơ quan nào?

Mẫu đơn cần nộp cho Cục Lễ tân Nhà nước và Phiên dịch đối ngoại thuộc Bộ ngoại giao.

Có cần phải nộp bản gốc hóa đơn không?

Cần nộp bản gốc hóa đơn kèm theo mẫu đơn để được xem xét hoàn thuế.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Có thể nộp đơn qua mạng không?

Hiện tại, mẫu đơn này chỉ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KÊ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO DÙNG CHO CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO (KÈM THEO VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ HOÀN TRẢ KHOẢN THU NSNN) tại đây.