MẪU BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (DÙNG CHO VNĐ) (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)
Mẫu bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ) được ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng khi các tổ chức hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Kiểm kê quỹ tiền mặt của tổ chức.
- Đánh giá tình hình tài chính hiện tại của đơn vị.
- Đảm bảo sự minh bạch trong việc sử dụng quỹ.
- Phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê quỹ cuối năm, kiểm tra định kỳ quỹ tiền mặt, kiểm kê quỹ trước và sau các sự kiện lớn.
- Kiểm kê quỹ trước khi tổ chức sự kiện.
- Kiểm tra quỹ khi có sự thay đổi nhân sự.
- Kiểm kê quỹ định kỳ hàng tháng.
- Đánh giá quỹ khi có sự thay đổi trong quản lý tài chính.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc trong lĩnh vực kế toán.
- Doanh nghiệp thuộc chế độ kế toán hợp tác xã.
- Tổ chức hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện mẫu bảng kiểm kê quỹ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Sổ quỹ hiện tại.
- Biên bản kiểm kê quỹ trước đó.
- Danh sách nhân sự liên quan.
- Các chứng từ liên quan đến quỹ.
- Báo cáo tài chính gần nhất.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Trong phần này, ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ của tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đại diện tổ chức, bao gồm họ tên, chức vụ và chữ ký.
3. Thông tin kiểm kê
Ghi rõ lý do kiểm kê và thời gian kiểm kê quỹ.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản mục cần kiểm kê và số lượng tương ứng.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi lại các khoản đã được kiểm kê và kết quả kiểm tra.
6. Các khoản còn phải thi hành
Đánh giá các khoản mục chưa được kiểm kê và lý do.
7. Nội dung đề nghị
Đưa ra các đề nghị về việc xử lý quỹ sau khi kiểm kê.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp mẫu đơn.
- Ghi rõ lý do kiểm kê.
- Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 24/2017/TT-BTC.
- Quyết định 1234/QĐ-BTC.
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu bảng kiểm kê quỹ có cần phải nộp cho cơ quan nào không?
Các tổ chức cần lưu giữ mẫu bảng kiểm kê quỹ và có thể nộp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra.
Thời gian kiểm kê quỹ là bao lâu?
Thời gian kiểm kê quỹ thường được thực hiện định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Có cần có mặt của kế toán trong quá trình kiểm kê không?
Có, kế toán cần có mặt để đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm kê quỹ.
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các tổ chức khác không?
Mẫu đơn này chủ yếu áp dụng cho các tổ chức hợp tác xã, tuy nhiên có thể tham khảo cho các tổ chức khác nếu phù hợp.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (DÙNG CHO VNĐ) tại đây.