MẪU BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)
Mẫu bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội này được ban hành theo Thông tư 24/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động theo hình thức hợp tác xã, nhằm đảm bảo việc phân bổ các khoản chi phí một cách hợp lý và chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận chi phí tiền lương và bảo hiểm xã hội cho từng cá nhân trong tổ chức.
- Quản lý và theo dõi các khoản bảo hiểm xã hội mà tổ chức phải chi trả.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc phân bổ chi phí cho các bộ phận.
- Hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính định kỳ.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập bảng lương hàng tháng, phân bổ chi phí bảo hiểm xã hội cho nhân viên, báo cáo tài chính hàng quý, và chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế.
- Lập bảng lương cho nhân viên hàng tháng.
- Phân bổ chi phí bảo hiểm xã hội cho từng cá nhân.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế.
- Quản lý các khoản chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội và y tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức hợp tác xã.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo chế độ kế toán hợp tác xã.
- Các cá nhân có trách nhiệm lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Danh sách nhân viên trong tổ chức.
- Bảng lương hàng tháng của từng nhân viên.
- Các chứng từ liên quan đến chi phí bảo hiểm xã hội.
- Các báo cáo tài chính trước đó.
- Các quyết định về mức lương và bảo hiểm xã hội của tổ chức.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận bảng phân bổ.
2. Thông tin người lập bảng
Điền đầy đủ họ tên, chức vụ của người lập bảng.
3. Thông tin đơn vị
Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận lập bảng.
4. Chi tiết phân bổ
Điền thông tin chi tiết về tiền lương và bảo hiểm xã hội của từng nhân viên.
5. Ký tên
Người lập bảng phải ký tên và ghi rõ họ tên.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của các thông tin ghi trong bảng.
- Kiểm tra kỹ các khoản chi phí trước khi lập bảng.
- Đảm bảo bảng phân bổ được lập đúng thời hạn quy định.
- Lưu trữ bảng phân bổ để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 24/2017/TT-BTC.
- Quyết định số 123/2017/QĐ-TTg.
- Luật Bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội có bắt buộc không?
Mẫu bảng này là bắt buộc đối với các tổ chức áp dụng chế độ kế toán hợp tác xã.
Thời gian lập bảng phân bổ là khi nào?
Bảng phân bổ cần được lập hàng tháng, sau khi hoàn tất việc tính toán tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Có thể sử dụng mẫu bảng này cho các tổ chức khác không?
Mẫu bảng này chủ yếu áp dụng cho các tổ chức hợp tác xã, tuy nhiên có thể tham khảo cho các tổ chức khác.
Ai có trách nhiệm lập bảng phân bổ này?
Kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền trong tổ chức có trách nhiệm lập bảng phân bổ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ) tại đây.