MẪU BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ)

Mẫu bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi là mẫu đơn được ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC ngày 28/3/2017 của Bộ Tài chính. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận và thanh toán số tiền hàng hóa đại lý đã bán trong một khoảng thời gian nhất định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số lượng hàng hóa đại lý đã bán.
2. Thể hiện số tiền phải thanh toán cho các bên liên quan.
3. Quản lý chi phí hoa hồng và thuế nộp hộ.
4. Cung cấp thông tin minh bạch về tình hình thanh toán hàng hóa đại lý.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán hàng hóa đại lý, ký gửi cho các tổ chức hợp tác xã, doanh nghiệp thương mại, và các cá nhân có liên quan.

1. Thanh toán hàng hóa đại lý cho các cửa hàng.
2. Ghi nhận và thanh toán các khoản nợ từ các kỳ trước.
3. Quản lý số tiền hoa hồng cho các đại lý.
4. Thực hiện báo cáo tài chính cho các tổ chức hợp tác xã.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có hoạt động đại lý.
2. Doanh nghiệp thương mại.
3. Tổ chức hợp tác xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động đại lý.

1. Hợp đồng đại lý ký kết giữa các bên.
2. Biên bản thanh toán hàng hóa.
3. Chứng từ liên quan đến khoản thanh toán.
4. Bảng kê hàng hóa đã bán.
5. Thông tin về các khoản nợ từ các kỳ trước.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin của đơn vị gửi hàng đại lý, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đơn vị gửi hàng, bao gồm họ tên, chức vụ và chữ ký.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ số hợp đồng và ngày ký kết hợp đồng đại lý.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền cần thanh toán cho kỳ này và các khoản nợ từ kỳ trước.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản tiền đã thanh toán trong kỳ này.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh giá số tiền còn lại cần thanh toán.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị thanh toán.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin về hàng hóa và số tiền thanh toán.
2. Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
3. Kiểm tra lại các chứng từ kèm theo.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động đại lý.
3. Luật thương mại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu bảng thanh toán hàng đại lý có bắt buộc không?

Mẫu bảng thanh toán hàng đại lý là tài liệu cần thiết để ghi nhận và thanh toán hàng hóa đại lý, do đó được khuyến khích sử dụng.

2. Ai là người ký mẫu đơn này?

Người đại diện của đơn vị gửi hàng đại lý và đơn vị nhận hàng đại lý đều phải ký vào mẫu đơn này.

3. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hình thức thanh toán nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản.

4. Có cần lưu giữ mẫu đơn này không?

Cần lưu giữ mẫu đơn này để làm chứng từ cho các giao dịch đã thực hiện.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HỢP TÁC XÃ, LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ) tại đây.