MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Mẫu số 06 - LĐTL)

Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là tài liệu cần thiết để ghi nhận và thanh toán tiền làm thêm giờ cho người lao động. Mẫu này được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhân viên làm thêm giờ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Xác định số tiền lương cho người lao động làm thêm giờ.
2. Ghi nhận thông tin về số giờ làm thêm của nhân viên.
3. Cung cấp chứng từ hợp pháp cho việc thanh toán tiền làm thêm giờ.
4. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên trong các dịp lễ, tết, hoặc khi có yêu cầu công việc đột xuất.

1. Thanh toán tiền làm thêm giờ vào các ngày thường.
2. Thanh toán tiền làm thêm giờ vào các ngày cuối tuần.
3. Thanh toán tiền làm thêm giờ vào các ngày lễ.
4. Thanh toán tiền làm thêm giờ vào các dịp đặc biệt theo yêu cầu công việc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc theo hợp đồng lao động.
2. Doanh nghiệp có nhân viên làm thêm giờ.
3. Tổ chức, cơ quan nhà nước có nhu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Bảng chấm công làm thêm giờ của nhân viên.
2. Các chứng từ liên quan đến số giờ làm thêm.
3. Thông tin về mức lương và phụ cấp của nhân viên.
4. Các giấy tờ chứng minh yêu cầu làm thêm giờ.
5. Chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận làm việc.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ của người làm thêm giờ.

3. Thông tin bảng thanh toán

Ghi rõ các thông tin về số giờ làm thêm, mức lương, và các khoản phụ cấp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền cần thanh toán cho nhân viên.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán tiền làm thêm giờ.

6. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến việc thanh toán.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các chứng từ kèm theo trước khi nộp.
3. Được ký duyệt bởi các cấp có thẩm quyền.
4. Lưu giữ bản sao để đối chiếu khi cần thiết.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2. Quy định về tiền lương và tiền công làm thêm giờ.
3. Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ có bắt buộc không?

Có, mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là tài liệu bắt buộc để ghi nhận và thanh toán tiền làm thêm giờ cho nhân viên.

2. Ai có quyền ký duyệt bảng thanh toán này?

Người có quyền ký duyệt thường là giám đốc hoặc người được ủy quyền.

3. Có cần chứng từ kèm theo không?

Có, cần phải có bảng chấm công làm thêm giờ và các chứng từ liên quan khác.

4. Sau bao lâu thì được thanh toán tiền làm thêm giờ?

Thời gian thanh toán thường được quy định trong nội quy của doanh nghiệp nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN tại đây.