MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Mẫu số 02 - LĐTL)
Mẫu Bảng thanh toán tiền lương trong chứng từ kế toán là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận và thanh toán tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu thanh toán lương cho nhân viên vào cuối mỗi tháng.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về số tiền lương, phụ cấp của người lao động.
- Làm căn cứ để kiểm tra và thống kê chi phí tiền lương trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo việc thanh toán lương được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh toán lương hàng tháng, thanh toán phụ cấp, thưởng cho nhân viên, và các khoản thu nhập khác ngoài lương.
- Thanh toán lương theo hợp đồng lao động.
- Thanh toán phụ cấp cho nhân viên làm việc trong điều kiện đặc biệt.
- Thưởng cho nhân viên đạt thành tích xuất sắc.
- Ghi nhận các khoản khấu trừ từ lương.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân lao động.
- Doanh nghiệp.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập Bảng thanh toán tiền lương, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bảng chấm công của tháng.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Các hợp đồng lao động.
- Các chứng từ liên quan đến khoản thu nhập khác.
- Các tài liệu về khấu trừ thuế và bảo hiểm xã hội.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người lao động, bao gồm họ tên, chức vụ, và mã số thuế.
3. Thông tin bảng thanh toán
Ghi rõ các thông tin về số tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập khác.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản khấu trừ từ lương của người lao động.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán lương.
6. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan được đính kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các chứng từ liên quan trước khi lập bảng thanh toán.
- Ký tên xác nhận của người có thẩm quyền.
- Lưu trữ bảng thanh toán tại phòng kế toán.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Quyết định số 1234/QĐ-BTC.
- Luật Lao động 2019.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Bảng thanh toán tiền lương cần lập vào thời điểm nào?
Bảng thanh toán tiền lương cần được lập vào cuối mỗi tháng để đảm bảo việc thanh toán kịp thời cho người lao động.
Ai là người có trách nhiệm lập bảng thanh toán tiền lương?
Kế toán của doanh nghiệp có trách nhiệm lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng.
Các khoản nào được ghi nhận trong bảng thanh toán tiền lương?
Các khoản lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ được ghi nhận trong bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền lương có cần ký xác nhận không?
Có, bảng thanh toán tiền lương cần có chữ ký xác nhận của người lao động và người có thẩm quyền.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN tại đây.