MẪU BẢNG THEO DÕI NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM CỦA KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ VẮC XIN

Mẫu bảng theo dõi nhiệt độ, độ ẩm của kho lưu trữ hồ sơ vắc xin là một công cụ quan trọng giúp các cơ sở y tế ghi chép và kiểm soát các thông số cần thiết để bảo quản vắc xin đúng cách. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 456/QĐ-QLD và áp dụng cho các cơ sở y tế, phòng khám, bệnh viện, trung tâm y tế và các tổ chức liên quan đến việc bảo quản vắc xin.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép nhiệt độ và độ ẩm hàng ngày trong kho lưu trữ.
2. Đảm bảo các thông số bảo quản vắc xin luôn trong giới hạn cho phép.
3. Phát hiện kịp thời các sự cố liên quan đến điều kiện bảo quản.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi kiểm tra, thanh tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: theo dõi điều kiện bảo quản vắc xin, kiểm tra định kỳ kho lưu trữ, báo cáo tình hình bảo quản vắc xin.

1. Kiểm tra định kỳ nhiệt độ và độ ẩm kho lưu trữ.
2. Báo cáo kết quả theo dõi cho cơ quan quản lý.
3. Đánh giá điều kiện bảo quản vắc xin theo quy định.
4. Phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến bảo quản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở y tế công lập.
2. Các phòng khám tư nhân.
3. Các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực y tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc bảo quản vắc xin.

1. Giấy phép hoạt động của cơ sở y tế.
2. Chứng nhận về điều kiện bảo quản vắc xin.
3. Danh sách vắc xin đang được bảo quản.
4. Thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm.
5. Sổ theo dõi và báo cáo kết quả kiểm tra.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Ngày/tháng/năm

Điền ngày, tháng, năm thực hiện việc ghi chép.

2. Nhiệt độ °C

Ghi lại nhiệt độ đo được trong kho lưu trữ.

3. Độ ẩm %

Ghi lại độ ẩm đo được trong kho lưu trữ.

4. Người theo dõi (ký tên)

Người thực hiện việc theo dõi cần ký tên xác nhận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các thông số.
2. Thực hiện kiểm tra định kỳ theo quy định.
3. Báo cáo kịp thời các sự cố liên quan đến bảo quản.
4. Giữ gìn mẫu đơn cẩn thận để sử dụng lâu dài.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 456/QĐ-QLD.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu bảng này có bắt buộc phải sử dụng không?

Các cơ sở y tế cần sử dụng mẫu bảng này để đảm bảo việc theo dõi điều kiện bảo quản vắc xin đúng quy định.

Ai là người có trách nhiệm ghi chép thông số?

Người phụ trách kho lưu trữ vắc xin sẽ là người có trách nhiệm ghi chép thông số.

Thời gian lưu trữ mẫu bảng là bao lâu?

Mẫu bảng cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.

Có thể điều chỉnh mẫu bảng này không?

Các cơ sở y tế có thể điều chỉnh mẫu bảng này sao cho phù hợp với thực tế của mình, nhưng vẫn cần đảm bảo các thông số cơ bản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG THEO DÕI NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM CỦA KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ VẮC XIN tại đây.