MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG là mẫu đơn được sử dụng để tổng hợp kế hoạch cho các đoàn ra và đoàn vào của các cơ quan, tổ chức. Mẫu đơn này áp dụng cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức có liên quan đến việc tổ chức các chuyến đi công tác, nghiên cứu, đào tạo. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Quyết định 1191/QĐ-BTTTT. Mục đích sử dụng nhằm đảm bảo việc lập kế hoạch cho các đoàn được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Mẫu bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của Bộ Thông tin và Truyền thông là một tài liệu quan trọng được ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trong việc lập kế hoạch cho các chuyến đi công tác, nghiên cứu và đào tạo. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đoàn ra nước ngoài và đoàn vào Việt Nam, giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong các hoạt động đối ngoại.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp thông tin về các đoàn ra nước ngoài của cơ quan, tổ chức.
- Ghi nhận các thông tin cần thiết cho việc tổ chức các chuyến đi.
- Đảm bảo các hoạt động đối ngoại được thực hiện theo đúng quy định.
- Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách cho các chuyến đi.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các chuyến công tác nước ngoài, tham gia hội thảo quốc tế, đào tạo chuyên môn, và các hoạt động hợp tác quốc tế.
- Chuyến công tác nghiên cứu tại nước ngoài.
- Tham gia các hội nghị quốc tế.
- Đào tạo và nâng cao năng lực cho cán bộ.
- Hợp tác với các đối tác quốc tế trong lĩnh vực truyền thông.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến kế hoạch của đoàn.
- Tên đoàn và danh nghĩa đoàn.
- Thông tin về trưởng đoàn và số thành viên.
- Thông tin về đối tác và nội dung hoạt động.
- Thời gian thực hiện và nguồn kinh phí.
- Ghi chú các thông tin cần thiết khác.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Cung cấp thông tin cá nhân của người đại diện đề nghị.
3. Thông tin đoàn ra
Ghi rõ thông tin về đoàn ra, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa, trưởng đoàn, số thành viên.
4. Thông tin đoàn vào
Ghi rõ thông tin về đoàn vào, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa, trưởng đoàn, số thành viên.
5. Nội dung hoạt động
Mô tả nội dung hoạt động của đoàn trong chuyến đi.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ nguồn kinh phí cho từng khoản chi.
- Thời gian thực hiện cần được ghi cụ thể.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1191/QĐ-BTTTT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này có bắt buộc phải sử dụng không?
Các cơ quan, tổ chức cần sử dụng mẫu đơn này để đảm bảo tính hợp lệ trong việc tổ chức các chuyến đi công tác.
Ai là người ký duyệt mẫu đơn?
Mẫu đơn cần có chữ ký của người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức.
Mẫu đơn này có thể điều chỉnh không?
Có thể điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể nhưng cần tuân thủ các quy định chung.
Thời gian nào cần nộp mẫu đơn này?
Mẫu đơn cần được nộp trước khi thực hiện chuyến đi ít nhất 1 tháng để đảm bảo đủ thời gian xem xét.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA, ĐOÀN VÀO CỦA BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG tại đây.