MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - ĐOÀN VÀO ĐÃ THỰC HIỆN TRONG NĂM CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC
Mẫu bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra - đoàn vào đã thực hiện trong năm của Kiểm toán Nhà nước là văn bản được ban hành nhằm mục đích tổng hợp thông tin về các đoàn ra và đoàn vào của các cơ quan, tổ chức trong năm. Mẫu đơn này được áp dụng cho các hoạt động liên quan đến kiểm toán, giúp các cơ quan có thể báo cáo một cách đầy đủ và chính xác về các hoạt động của mình.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp thông tin về các đoàn ra và đoàn vào đã thực hiện trong năm.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo hoạt động.
- Phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các đoàn.
- Giúp các cơ quan quản lý nhà nước theo dõi và kiểm soát các hoạt động đoàn ra, đoàn vào.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả hoạt động kiểm toán, đánh giá hiệu quả các chương trình hợp tác quốc tế, tổ chức các đoàn công tác.
- Báo cáo kết quả kiểm toán hàng năm.
- Đánh giá các chương trình hợp tác quốc tế.
- Tổ chức các đoàn công tác đi nước ngoài.
- Tham gia các hội nghị quốc tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Tổ chức phi chính phủ.
- Các cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các cơ quan cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Thư mời hoặc thông báo về đoàn ra/đoàn vào.
- Giấy tờ chứng minh về kinh phí.
- Danh sách thành viên tham gia đoàn.
- Biên bản làm việc hoặc báo cáo kết quả hoạt động.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức nhận báo cáo.
2. Thông tin đoàn ra
Cung cấp các thông tin chi tiết về đoàn ra, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa đoàn, trưởng đoàn, số thành viên, đối tác làm việc, nội dung hoạt động, thời gian thực hiện và kinh phí.
3. Thông tin đoàn vào
Cung cấp các thông tin tương tự về đoàn vào, bao gồm tên đoàn vào, đến từ nước, trưởng đoàn, số người, nội dung hoạt động, thời gian thực hiện và kinh phí.
4. Kinh phí
Ghi rõ các khoản kinh phí mà phía Việt Nam và đối tác chi cho hoạt động.
5. Báo cáo
Ghi rõ số và ngày của văn bản báo cáo kết quả hoạt động của đoàn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của các thông tin cung cấp.
- Ghi rõ các khoản kinh phí và nguồn kinh phí.
- Thời gian thực hiện phải được ghi cụ thể.
- Thực hiện đúng quy định về báo cáo kết quả hoạt động.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 649a/QĐ-KTNN.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này áp dụng cho những ai?
Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm toán.
Thời gian nộp mẫu đơn là khi nào?
Mẫu đơn cần được nộp trước khi đoàn ra hoặc đoàn vào diễn ra ít nhất 5 ngày làm việc.
Có cần phải có chữ ký của lãnh đạo không?
Có, mẫu đơn cần phải có chữ ký của lãnh đạo cơ quan hoặc tổ chức.
Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải mẫu đơn này miễn phí tại [MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - ĐOÀN VÀO ĐÃ THỰC HIỆN TRONG NĂM CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC] tại đây.