MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - VÀO ĐÃ THỰC HIỆN CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG là mẫu đơn được sử dụng để tổng hợp kế hoạch đoàn ra và vào đã thực hiện của các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực đối ngoại. Mẫu đơn này được áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đoàn ra, đoàn vào, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Căn cứ pháp lý của mẫu đơn này là Quyết định 3800/QĐ-BCT. Mục đích sử dụng phổ biến là để báo cáo kết quả hoạt động của các đoàn công tác.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - VÀO ĐÃ THỰC HIỆN CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG
Mẫu bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra - vào đã thực hiện của Bộ Công Thương là một công cụ quản lý quan trọng, giúp các cơ quan, tổ chức ghi nhận và báo cáo các hoạt động đối ngoại. Mẫu đơn này được ban hành theo Quyết định 3800/QĐ-BCT, áp dụng cho các hoạt động đoàn ra và vào của các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Tổng hợp thông tin về các đoàn ra và vào của cơ quan, tổ chức.
- Ghi nhận các hoạt động đối ngoại đã thực hiện trong năm.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hoạt động đoàn ra, vào.
- Phục vụ cho việc lập kế hoạch cho các hoạt động đối ngoại trong tương lai.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức các chuyến công tác nước ngoài, tiếp đón các đoàn khách quốc tế, tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Chuyến công tác nghiên cứu.
- Tiếp đón đoàn khách nước ngoài.
- Tham gia các hội nghị quốc tế.
- Đào tạo, nghiệp vụ cho cán bộ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn này, các cơ quan, tổ chức cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản.
- Thông tin về tên đoàn và danh nghĩa đoàn.
- Thông tin về trưởng đoàn và số thành viên.
- Thông tin về đối tác làm việc.
- Nội dung hoạt động và thời gian thực hiện.
- Kinh phí và báo cáo kết quả hoạt động.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin cơ quan gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đại diện cơ quan.
3. Thông tin đoàn ra
Điền thông tin chi tiết về đoàn ra, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa đoàn, trưởng đoàn.
4. Thời gian thực hiện
Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện hoạt động.
5. Kinh phí
Chi tiết về kinh phí dự kiến cho hoạt động.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung hoạt động của đoàn.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan cần gửi kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại mẫu đơn trước khi gửi.
- Tuân thủ các quy định về thời gian nộp hồ sơ.
- Đảm bảo các tài liệu kèm theo đầy đủ.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 3800/QĐ-BCT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn này cần nộp trước khi nào?
Mẫu đơn cần được nộp trước khi đoàn ra hoặc vào diễn ra ít nhất 10 ngày làm việc.
Có cần phê duyệt trước khi gửi mẫu đơn không?
Cần phải có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền trước khi gửi mẫu đơn.
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hoạt động nào?
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho các hoạt động đối ngoại, hội thảo, đào tạo quốc tế.
Có thể sửa đổi mẫu đơn sau khi đã nộp không?
Có thể sửa đổi nhưng cần thông báo cho cơ quan tiếp nhận và có sự đồng ý.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN RA - VÀO ĐÃ THỰC HIỆN CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.