MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG

Mẫu bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào của Bộ Công Thương là một loại văn bản hành chính quan trọng được ban hành nhằm giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc tiếp đón các đoàn vào Việt Nam một cách có hệ thống và hiệu quả. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp tổ chức các đoàn vào thăm, làm việc hoặc phối hợp với các đối tác nước ngoài.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp thông tin về đoàn vào, bao gồm tên đoàn, danh nghĩa đoàn và trưởng đoàn.
2. Ghi nhận số lượng thành viên tham gia và nguồn gốc đoàn vào.
3. Chi tiết nội dung hoạt động của đoàn trong thời gian ở Việt Nam.
4. Xác định thời gian thực hiện và nguồn kinh phí cho chuyến đi.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức đoàn thăm quan, đoàn làm việc, đoàn học tập, đoàn hợp tác quốc tế.

1. Đoàn thăm quan các cơ sở sản xuất.
2. Đoàn làm việc với các cơ quan chính phủ.
3. Đoàn tham gia hội thảo quốc tế.
4. Đoàn nghiên cứu khoa học.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp có nhu cầu tiếp đón đoàn vào.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết.

1. Giấy mời hoặc thư mời đoàn vào.
2. Thông tin chi tiết về đoàn vào.
3. Kế hoạch hoạt động cụ thể trong thời gian đoàn ở Việt Nam.
4. Thông tin về nguồn kinh phí cho chuyến đi.
5. Thông tin liên hệ của trưởng đoàn và các thành viên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ quan gửi mẫu.

3. Thông tin đoàn vào

Ghi rõ tên đoàn, danh nghĩa đoàn, trưởng đoàn và số thành viên.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho đoàn vào.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được phê duyệt trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản cần phải thực hiện sau khi đoàn vào.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể mà cơ quan đề nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.
3. Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
4. Đảm bảo thời gian gửi mẫu đơn trước thời gian đoàn vào ít nhất 1 tháng.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 3800/QĐ-BCT.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này cần nộp trước khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước khi đoàn vào để đảm bảo đủ thời gian xem xét.

2. Ai là người ký duyệt mẫu đơn này?

Mẫu đơn này cần được ký duyệt bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức gửi mẫu.

3. Có cần phải gửi kèm tài liệu gì không?

Cần gửi kèm theo các tài liệu liên quan như giấy mời, thông tin đoàn vào.

4. Mẫu đơn này có thể sử dụng cho đoàn nào?

Mẫu đơn này có thể sử dụng cho tất cả các đoàn vào làm việc, thăm quan, hợp tác quốc tế.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.