MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI CỦA QUỐC HỘI)

Mẫu bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào là tài liệu cần thiết để các cơ quan, tổ chức lập kế hoạch cho các đoàn vào Việt Nam trong các hoạt động đối ngoại. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị quyết 124/2026/UBTVQH15 và áp dụng cho các hoạt động đối ngoại của Quốc hội.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Tổng hợp thông tin về các đoàn vào Việt Nam.
2. Đảm bảo các hoạt động đối ngoại được tổ chức một cách hiệu quả.
3. Phục vụ cho việc lập kế hoạch và ngân sách cho các hoạt động này.
4. Quản lý thông tin về các đoàn vào để phục vụ cho công tác đối ngoại.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị quốc tế, đón tiếp các đoàn ngoại giao, thực hiện các chương trình hợp tác quốc tế.

1. Đón tiếp các đoàn lãnh đạo nước ngoài.
2. Tham gia các hội thảo quốc tế.
3. Thực hiện các chương trình giao lưu văn hóa.
4. Tiếp xúc và làm việc với các tổ chức quốc tế.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến kế hoạch đoàn vào.

1. Giấy mời của cơ quan tổ chức.
2. Thông tin về đoàn vào (tên, danh nghĩa, trưởng đoàn).
3. Kế hoạch hoạt động cụ thể.
4. Thông tin về kinh phí dự kiến.
5. Thời gian thực hiện.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Cung cấp thông tin về người đại diện của cơ quan, tổ chức.

3. Thông tin đoàn vào

Điền tên đoàn, danh nghĩa đoàn, trưởng đoàn và số thành viên.

4. Nội dung hoạt động

Mô tả các nội dung hoạt động chính của đoàn vào.

5. Thời gian thực hiện

Ghi rõ thời gian dự kiến đoàn vào Việt Nam.

6. Nguồn kinh phí

Chi tiết về nguồn kinh phí cho các hoạt động của đoàn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
2. Thời gian thực hiện cần được xác định rõ ràng.
3. Các khoản chi phí cần được phân bổ hợp lý.
4. Phải có sự đồng ý của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị quyết 124/2026/UBTVQH15.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn này áp dụng cho những ai?

Mẫu đơn này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có hoạt động đối ngoại.

Thời gian nộp mẫu đơn là khi nào?

Mẫu đơn cần được nộp trước thời điểm đoàn vào ít nhất 1 tháng.

Có cần phải xin phép trước khi lập kế hoạch không?

Các cơ quan cần có sự đồng ý của cấp trên trước khi lập kế hoạch.

Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?

Ban có thể tải mẫu đơn này tại [MẪU BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO] tại đây.