MẪU BẢNG TỔNG KẾT KẾ HOẠCH ĐOÀN RA TRONG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI HÀNG NĂM CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN
Mẫu bảng tổng kết kế hoạch đoàn ra trong công tác đối ngoại hàng năm của Tổng cục Hải quan được ban hành kèm theo Quyết định số 380/QĐ-TCHQ ngày 09 tháng 02 năm 2018. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đoàn ra của Tổng cục Hải quan trong năm, nhằm tổng hợp và quản lý các hoạt động đối ngoại một cách hiệu quả.
Mẫu đơn dùng để làm gi?
- Tổng hợp kế hoạch các đoàn ra trong công tác đối ngoại.
- Quản lý thông tin về các đoàn ra của Tổng cục Hải quan.
- Đảm bảo sự phối hợp giữa các đơn vị trong việc thực hiện các hoạt động đối ngoại.
- Ghi nhận mục đích và kết quả của các chuyến đi.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tham dự hội nghị, hội thảo, đào tạo, khảo sát, và các hoạt động hợp tác quốc tế khác.
- Tham dự hội nghị quốc tế về thương mại.
- Khảo sát thực tế tại các cơ quan hải quan nước ngoài.
- Đào tạo chuyên môn cho cán bộ nhân viên.
- Tham gia các phiên họp hợp tác quốc tế.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cán bộ, công chức trong Tổng cục Hải quan.
- Đại diện các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan.
- Các tổ chức và cá nhân liên quan đến hoạt động đối ngoại.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu đơn, cần chuẩn bị các thông tin chi tiết về đoàn ra.
- Tên đoàn tham gia.
- Thông tin về trưởng đoàn.
- Số lượng thành viên tham gia.
- Mục đích chuyến đi.
- Thời gian thực hiện chuyến đi.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người đề nghị thực hiện chuyến đi.
3. Thông tin đoàn ra
Điền các thông tin chi tiết về đoàn ra như tên đoàn, trưởng đoàn, số thành viên.
4. Nội dung làm việc
Ghi rõ nội dung làm việc của đoàn trong chuyến đi.
5. Thời gian thực hiện
Ghi cụ thể ngày tháng năm thực hiện chuyến đi.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi mẫu đơn.
- Chú ý đến thời gian thực hiện chuyến đi.
- Ghi rõ nguồn kinh phí cho chuyến đi.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 380/QĐ-TCHQ.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu này là bắt buộc đối với các đoàn ra trong công tác đối ngoại của Tổng cục Hải quan.
Thời hạn nộp mẫu đơn là khi nào?
Mẫu đơn cần được nộp trước khi thực hiện chuyến đi ít nhất 10 ngày.
Có cần phê duyệt trước khi gửi mẫu không?
Có, mẫu cần được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền trước khi gửi.
Mẫu đơn này có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí mẫu bảng tổng kết kế hoạch đoàn ra tại đây.
Tai mien phi mau don
Ban co the tai mien phi MẪU BẢNG TỔNG KẾT KẾ HOẠCH ĐOÀN RA TRONG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI HÀNG NĂM CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN tai day.