MẪU BẢNG TỔNG KẾT KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO TRONG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI HÀNG NĂM CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN

Mẫu bảng tổng kết kế hoạch đoàn vào trong công tác đối ngoại hàng năm của Tổng cục Hải quan là tài liệu quan trọng được ban hành để ghi nhận và tổng hợp các thông tin liên quan đến kế hoạch các đoàn vào Việt Nam. Mẫu đơn này được áp dụng cho các đoàn từ các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước khi thực hiện các hoạt động đối ngoại tại Việt Nam.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về tên đoàn, trưởng đoàn và số thành viên tham gia.
2. Thể hiện mục đích của đoàn vào Việt Nam.
3. Ghi rõ nội dung làm việc của đoàn trong thời gian ở Việt Nam.
4. Cung cấp thông tin về thời gian thực hiện và nguồn kinh phí cho hoạt động của đoàn.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị, hội thảo, phiên họp, đào tạo, khảo sát.

1. Tham dự hội nghị quốc tế.
2. Khảo sát thực địa.
3. Tham gia các chương trình đào tạo.
4. Thực hiện các hoạt động ngoại giao.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Doanh nghiệp có hoạt động đối ngoại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu đơn này, cần chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên đoàn và trưởng đoàn.
2. Số lượng thành viên tham gia.
3. Thông tin về nước cử đoàn.
4. Mục đích của đoàn vào Việt Nam.
5. Nguồn kinh phí cho hoạt động.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ tên và chức vụ của người đề nghị.

3. Thông tin đoàn

Cung cấp chi tiết về đoàn, bao gồm tên đoàn, trưởng đoàn và số thành viên.

4. Nội dung làm việc

Liệt kê các nội dung chính mà đoàn sẽ thực hiện trong thời gian ở Việt Nam.

5. Thời gian thực hiện

Ghi cụ thể ngày tháng năm mà đoàn sẽ vào Việt Nam.

6. Nguồn kinh phí

Chỉ rõ nguồn kinh phí chi trả cho hoạt động của đoàn.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của đoàn đối với cơ quan chức năng.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ mục đích và nội dung làm việc của đoàn.
3. Chú ý đến thời gian thực hiện và nguồn kinh phí.
4. Kiểm tra lại các thông tin trước khi gửi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 380/QĐ-TCHQ.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu đơn này được nộp ở đâu?

Mẫu đơn này cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đối ngoại.

2. Ai là người ký duyệt mẫu đơn?

Mẫu đơn cần được ký duyệt bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức gửi đơn.

3. Có cần nộp bản sao tài liệu kèm theo không?

Cần nộp bản sao các tài liệu liên quan để phục vụ cho việc xem xét.

4. Thời gian xử lý mẫu đơn là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu đơn thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BẢNG TỔNG KẾT KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO TRONG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI HÀNG NĂM CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN tại đây.