MẪU BÁO CÁO BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO THUỘC QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO là mẫu đơn dùng để báo cáo tổng hợp kế hoạch đoàn vào Việt Nam thuộc quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc tiếp đón đoàn nước ngoài. Căn cứ pháp lý để sử dụng mẫu đơn này là Thông tư 19/2020/TT-BGDĐT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc quản lý và báo cáo chính xác về các đoàn vào Việt Nam, từ đó phục vụ cho công tác quản lý nhà nước.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO THUỘC QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo, áp dụng trong các trường hợp các đoàn nước ngoài vào Việt Nam để làm việc, học tập hoặc tham gia các hoạt động khác. Mẫu báo cáo nhằm mục đích tổng hợp thông tin về kế hoạch của các đoàn vào Việt Nam, từ đó giúp cơ quan chức năng theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về các đoàn vào Việt Nam.
- Đảm bảo các hoạt động của đoàn được quản lý chặt chẽ.
- Phục vụ cho việc báo cáo và thống kê của cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tiếp đón và tổ chức các hoạt động cho đoàn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị, tiếp đón đoàn công tác, tham gia các sự kiện quốc tế.
- Tiếp đón đoàn công tác từ nước ngoài.
- Tham gia các hội thảo quốc tế.
- Hợp tác nghiên cứu với các tổ chức quốc tế.
- Tiếp nhận các đoàn học sinh, sinh viên từ nước ngoài.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp có hợp tác quốc tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông tin về đoàn và trưởng đoàn.
- Thông tin về nội dung hoạt động của đoàn.
- Số lượng thành viên trong đoàn.
- Thời gian đoàn ở Việt Nam.
- Thông tin về kinh phí và nguồn tài trợ.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện gửi báo cáo.
3. Thông tin đoàn
Cung cấp thông tin chi tiết về đoàn, bao gồm tên đoàn, trưởng đoàn, đến từ nước nào.
4. Nội dung hoạt động
Liệt kê các hoạt động chính của đoàn trong thời gian ở Việt Nam.
5. Kinh phí
Ghi rõ các khoản chi phí dự kiến cho đoàn trong thời gian ở Việt Nam.
6. Tài liệu kèm theo
Danh mục tài liệu kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng theo hướng dẫn của Thông tư 19/2020/TT-BGDĐT.
- Gửi báo cáo đúng thời hạn quy định.
- Liên hệ với cơ quan chức năng nếu có thắc mắc.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 19/2020/TT-BGDĐT.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp trước khi nào?
Mẫu báo cáo cần nộp trước ít nhất 7 ngày làm việc trước khi đoàn vào Việt Nam.
Có cần phê duyệt từ cơ quan nào không?
Cần có sự phê duyệt của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Đoàn vào có cần phải đăng ký không?
Các đoàn vào Việt Nam đều phải thực hiện đăng ký theo quy định.
Mẫu báo cáo có thể tải ở đâu?
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH ĐOÀN VÀO THUỘC QUẢN LÝ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO tại đây.