MẪU BÁO CÁO BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC

Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 19/2020/TT-BGDĐT, áp dụng cho các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế trong lĩnh vực giáo dục. Mẫu đơn này giúp tổng hợp thông tin cần thiết để báo cáo lên cấp có thẩm quyền.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi rõ tên/chủ đề/nội dung hội nghị/hội thảo.
2. Liệt kê tên cơ quan/tổ chức nước ngoài phối hợp thực hiện.
3. Thông tin về số lượng đại biểu tham dự.
4. Ghi rõ kinh phí và cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị quốc tế, hội thảo chuyên đề, tọa đàm hợp tác giáo dục.

1. Hội nghị hợp tác giữa các trường đại học.
2. Hội thảo về đổi mới giáo dục.
3. Tọa đàm về phát triển chương trình đào tạo.
4. Hội nghị quốc tế về nghiên cứu khoa học.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức giáo dục.
3. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến hội nghị/hội thảo.

1. Giấy mời tham dự hội nghị/hội thảo.
2. Thông báo về nội dung hội nghị/hội thảo.
3. Danh sách đại biểu tham dự.
4. Chương trình hội nghị/hội thảo.
5. Biên bản họp chuẩn bị hội nghị/hội thảo.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin liên hệ của người đề nghị tổ chức hội nghị/hội thảo.

3. Thông tin hội nghị/hội thảo

Ghi rõ tên, chủ đề, nội dung hội nghị/hội thảo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho hội nghị/hội thảo.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản chi đã thực hiện cho hội nghị/hội thảo.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị tổ chức hội nghị/hội thảo.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần gửi kèm theo báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin theo mẫu.
2. Đảm bảo các thông tin liên quan đến các bên tham gia.
3. Kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 19/2020/TT-BGDĐT.
2. Quyết định số ... về việc tổ chức hội nghị/hội thảo.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo này cần nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực giáo dục.

Khi nào cần nộp mẫu báo cáo này?

Mẫu báo cáo này cần nộp trước khi tổ chức hội nghị/hội thảo ít nhất 15 ngày.

Có cần phải xin phép trước khi tổ chức hội nghị/hội thảo không?

Cần phải có sự cho phép của cấp có thẩm quyền trước khi tổ chức.

Các thông tin nào cần ghi trong mẫu báo cáo?

Các thông tin cần ghi bao gồm tên hội nghị, số lượng đại biểu, kinh phí, thời gian tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO BẢNG TỔNG HỢP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/HỘI THẢO QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC tại đây.