MẪU BÁO CÁO CHÍNH THỨC SỐ NGƯỜI ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP
Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 01/2019/TT-BKHĐT, áp dụng cho các đơn vị có trách nhiệm báo cáo số liệu về người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Mẫu đơn này thường được sử dụng vào cuối năm để tổng hợp số liệu cho năm tài chính tiếp theo.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Thống kê số người tham gia bảo hiểm y tế.
- Thống kê số người tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
- Cung cấp số liệu cho các cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, hoặc trong các cuộc kiểm tra, thanh tra.
- Báo cáo số liệu hàng năm cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Báo cáo khi có thay đổi về số lượng người tham gia bảo hiểm.
- Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Báo cáo trong các cuộc kiểm tra định kỳ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các doanh nghiệp.
- Các tổ chức xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến số liệu người tham gia bảo hiểm.
- Số liệu thống kê từ các phòng ban liên quan.
- Các văn bản hướng dẫn về bảo hiểm xã hội.
- Thông tin từ hệ thống quản lý nhân sự.
- Các báo cáo trước đó để đối chiếu.
- Các tài liệu xác nhận từ cơ quan bảo hiểm.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người lập báo cáo, bao gồm họ tên, chức vụ và chữ ký.
3. Thông tin báo cáo
Điền đầy đủ thông tin về số liệu người tham gia bảo hiểm theo từng mục đã quy định trong mẫu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong kỳ báo cáo.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày rõ nội dung đề nghị của cơ quan gửi báo cáo.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo số liệu báo cáo chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.
- Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.
- Giữ lại bản sao của báo cáo đã nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 01/2019/TT-BKHĐT.
- Các quy định liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Các quyết định của Tổng cục Thống kê.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?
Mẫu báo cáo này cần nộp cho Tổng cục Thống kê và cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.
2. Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Thời hạn nộp báo cáo thường là vào ngày 31 tháng 3 hàng năm.
3. Ai là người ký báo cáo?
Báo cáo cần có chữ ký của người lập báo cáo và người kiểm tra.
4. Có cần gửi báo cáo qua email không?
Có, một số cơ quan yêu cầu gửi báo cáo qua email để tiết kiệm thời gian.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO CHÍNH THỨC SỐ NGƯỜI ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP tại đây.