MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ LĨNH VỰC CHUYỂN ĐỔI SỐ là mẫu đơn dùng để báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các chứng thư chữ ký số trong lĩnh vực chuyển đổi số. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan đến việc cấp và sử dụng chứng thư chữ ký số. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 47/2025/TT-BKHCN. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để tổng hợp và báo cáo thông tin định kỳ về hoạt động chứng thực chữ ký số, từ đó phục vụ cho công tác quản lý và giám sát.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ LĨNH VỰC CHUYỂN ĐỔI SỐ
Mẫu báo cáo định kỳ lĩnh vực chuyển đổi số được ban hành theo Thông tư 47/2025/TT-BKHCN, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan đến chứng thư chữ ký số. Mẫu đơn này được sử dụng để báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các chứng thư chữ ký số, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý và sử dụng chứng thư.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Báo cáo số lượng chứng thư chữ ký số được cấp trong kỳ báo cáo.
- Báo cáo số lượng chứng thư chữ ký số thu hồi trong kỳ báo cáo.
- Báo cáo số lượng chứng thư chữ ký số đang hoạt động tính đến thời điểm báo cáo.
- Báo cáo về cơ sở hạ tầng đang sử dụng cho dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng tháng, báo cáo khi có sự cố liên quan đến chứng thư, báo cáo khi có thay đổi về số lượng chứng thư.
- Báo cáo khi có sự cố về chứng thư chữ ký số.
- Báo cáo khi có thay đổi trong cơ sở hạ tầng sử dụng chứng thư.
- Báo cáo định kỳ hàng quý hoặc hàng năm.
- Báo cáo phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động cấp chứng thư chữ ký số.
- Các cá nhân sử dụng chứng thư chữ ký số trong tổ chức.
- Các cá nhân có nhu cầu báo cáo về chứng thư chữ ký số.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến chứng thư chữ ký số.
- Danh sách chứng thư chữ ký số đã cấp.
- Thông tin về cơ sở hạ tầng sử dụng chứng thư.
- Các tài liệu chứng minh về chứng thư chữ ký số.
- Thông tin về sự cố liên quan đến chứng thư (nếu có).
- Ý kiến đóng góp (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên tổ chức nhận báo cáo, ví dụ: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia.
2. Tháng và năm báo cáo
Ghi rõ tháng và năm của kỳ báo cáo.
3. Tình hình hoạt động
Điền đầy đủ thông tin về số lượng chứng thư đã cấp, thu hồi và đang hoạt động.
4. Cam kết
Ghi rõ tên tổ chức báo cáo và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
5. Thông tin liên hệ
Cung cấp địa chỉ, số điện thoại, email và website của tổ chức báo cáo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ các số liệu thống kê theo từng mục.
- Đính kèm tài liệu chứng minh nếu có.
- Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 47/2025/TT-BKHCN.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này được nộp cho ai?
Mẫu báo cáo này được nộp cho Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia.
Thời hạn nộp báo cáo là khi nào?
Báo cáo cần được nộp trước ngày 5 hàng tháng.
Có cần phải đính kèm tài liệu gì không?
Cần đính kèm các tài liệu chứng minh liên quan đến chứng thư chữ ký số.
Ai là người ký báo cáo?
Báo cáo cần có chữ ký của người lập báo cáo và đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ LĨNH VỰC CHUYỂN ĐỔI SỐ tại đây.