MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Mẫu báo cáo này được ban hành bởi Bộ Giao thông vận tải và áp dụng cho các cơ quan, đơn vị thuộc bộ trong việc báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Mẫu đơn này cần được điền đầy đủ và gửi đến Vụ Hợp tác quốc tế theo quy định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Báo cáo số lượt sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong năm.
2. Báo cáo số lượt bàn giao và tiếp nhận mới hộ chiếu khi cán bộ, công chức chuyển công tác.
3. Thông tin về các trường hợp vi phạm quy chế bị phát hiện và xử lý.
4. Gửi bản scan Sổ giao nhận hộ chiếu theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo định kỳ hàng năm, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên, hoặc khi có sự thay đổi trong quản lý nhân sự.

1. Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan cấp trên.
2. Báo cáo khi có cán bộ, công chức mới.
3. Báo cáo khi có vi phạm quy chế.
4. Báo cáo khi có thay đổi trong quy trình quản lý hộ chiếu.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước thuộc Bộ Giao thông vận tải.
2. Các đơn vị trực thuộc Bộ.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Sổ giao nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Thông tin về số lượt sử dụng hộ chiếu trong năm.
3. Báo cáo về các trường hợp vi phạm quy chế.
4. Thông tin về cán bộ, công chức chuyển công tác.
5. Đề xuất, kiến nghị (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị nhận báo cáo.

2. Thông tin cần báo cáo

Điền đầy đủ thông tin về số lượt sử dụng hộ chiếu, bàn giao, vi phạm...

3. Đề xuất, kiến nghị

Điền các vướng mắc và đề xuất giải pháp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Gửi báo cáo đúng thời hạn quy định.
3. Kiểm tra kỹ trước khi gửi.
4. Giữ lại bản sao để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2653/QĐ-BGTVT.
2. Các thông tư hướng dẫn liên quan.
3. Luật quản lý hộ chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu báo cáo này cần nộp cho ai?

Mẫu báo cáo cần nộp cho Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Bộ Giao thông vận tải.

Thời gian nộp báo cáo là khi nào?

Báo cáo cần được nộp định kỳ hàng năm theo quy định.

Có cần gửi bản cứng không?

Cần gửi cả bản cứng và file mềm qua email theo quy định.

Các thông tin nào cần báo cáo?

Cần báo cáo số lượt sử dụng hộ chiếu, bàn giao, vi phạm và đề xuất, kiến nghị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI tại đây.