MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC CỦA CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI là mẫu đơn dùng để báo cáo kết quả chứng thực của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong một kỳ báo cáo. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, đặc biệt là Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp, theo quy định của Thông tư 17/2025/TT-BTP. Mục đích sử dụng mẫu này nhằm thống kê và báo cáo chính xác kết quả chứng thực, giúp các cơ quan quản lý nhà nước có cái nhìn tổng quan về hoạt động chứng thực của các cơ quan đại diện.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC CỦA CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
Mẫu báo cáo này được ban hành theo Thông tư 17/2025/TT-BTP và áp dụng cho các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để báo cáo kết quả chứng thực trong một kỳ báo cáo nhất định.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Thống kê số lượng bản sao chứng thực từ bản chính.
- Báo cáo số lượng chữ ký trong giấy tờ, văn bản đã được chứng thực.
- Ghi nhận số lượng chữ ký của người dịch trong các tài liệu đã được chứng thực.
- Đánh giá mức thu phí chứng thực theo quy định.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả chứng thực hàng năm, thống kê kết quả chứng thực theo quý, báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước, và phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động chứng thực.
- Báo cáo kết quả chứng thực hàng năm.
- Thống kê kết quả chứng thực theo quý.
- Báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động chứng thực.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn thành mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu liên quan đến kết quả chứng thực.
- Báo cáo kết quả chứng thực từ các cơ quan đại diện.
- Số liệu thống kê về bản sao chứng thực.
- Thông tin về chữ ký trong giấy tờ, văn bản.
- Thông tin về chữ ký người dịch.
- Biên bản kiểm tra, giám sát hoạt động chứng thực.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan gửi báo cáo.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người lập báo cáo.
3. Thông tin báo cáo
Ghi rõ nội dung báo cáo và số liệu thống kê.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản phí chứng thực cần nộp.
5. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm báo cáo.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 17/2025/TT-BTP.
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
- Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo cáo này cần nộp trước thời hạn nào?
Mẫu báo cáo cần được nộp trước ngày 20 tháng 01 hàng năm.
Các cơ quan nào phải thực hiện báo cáo này?
Tất cả các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đều phải thực hiện báo cáo này.
Thông tin nào cần cung cấp trong báo cáo?
Cần cung cấp thông tin về số lượng chứng thực, chữ ký và phí chứng thực.
Có mẫu nào để tham khảo không?
Có thể tham khảo mẫu báo cáo tại trang web của Bộ Ngoại giao.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC CỦA CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI tại đây.