MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

Mẫu báo cáo kết quả chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã là biểu mẫu được sử dụng để tổng hợp kết quả chứng thực trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư số 17/2025/TT-BTP và áp dụng cho các Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc báo cáo kết quả chứng thực đến các cơ quan quản lý cấp trên.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả chứng thực bản sao từ bản chính.
2. Thống kê số lượng chữ ký được chứng thực trong giấy tờ, văn bản.
3. Đánh giá số lượng hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý về hoạt động chứng thực tại địa phương.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả chứng thực hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

1. Báo cáo kết quả chứng thực hàng tháng.
2. Báo cáo sơ bộ 6 tháng.
3. Báo cáo tròn năm.
4. Báo cáo kết quả chứng thực trong các hội nghị, sự kiện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cán bộ, công chức tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
2. Đại diện các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến chứng thực.
3. Các cá nhân có yêu cầu chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thành mẫu báo cáo, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến chứng thực.

1. Sổ sách ghi chép về việc chứng thực.
2. Biên bản họp hoặc tài liệu liên quan đến chứng thực.
3. Các giấy tờ chứng minh số lượng bản sao được chứng thực.
4. Các tài liệu liên quan đến phí chứng thực.
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ địa chỉ và tên cơ quan gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người lập báo cáo.

3. Thông tin bản báo cáo

Ghi rõ thời gian và nội dung báo cáo.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí, lệ phí liên quan đến chứng thực.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ số lượng và nội dung các khoản đã thực hiện.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung chính của báo cáo.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu bổ sung cho báo cáo.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong báo cáo.
2. Kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình chứng thực theo quy định.
4. Đảm bảo thời gian nộp báo cáo đúng hạn.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 17/2025/TT-BTP.
2. Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
3. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.
4. Thông tư số 226/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này được sử dụng khi nào?

Mẫu báo cáo này được sử dụng hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm để tổng hợp kết quả chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

2. Ai là người có thẩm quyền ký báo cáo?

Báo cáo được ký bởi người lập biểu và người kiểm tra, thường là cán bộ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

3. Có cần nộp mẫu báo cáo này cho cơ quan nào không?

Có, mẫu báo cáo này cần được nộp cho Sở Tư pháp hoặc cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.

4. Các khoản phí chứng thực được quy định ở đâu?

Các khoản phí chứng thực được quy định tại Thông tư số 226/2016/TT-BTC.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ tại đây.