MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/THÀNH PHỐ

Mẫu báo cáo kết quả chứng thực trên địa bàn tỉnh/thành phố là biểu mẫu dùng để tổng hợp kết quả chứng thực trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu đơn này do Bộ Tư pháp ban hành và áp dụng cho các cơ quan, tổ chức có chức năng chứng thực trên địa bàn tỉnh/thành phố.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Thống kê số lượng bản sao được chứng thực từ bản chính.
2. Ghi nhận số việc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.
3. Tổng hợp số liệu chứng thực hợp đồng, giao dịch.
4. Cung cấp thông tin về phí chứng thực cho từng loại giấy tờ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: báo cáo kết quả chứng thực hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm cho các cơ quan chức năng.

1. Báo cáo kết quả chứng thực hàng tháng.
2. Thống kê kết quả chứng thực theo từng loại giấy tờ.
3. Đánh giá hiệu quả hoạt động chứng thực.
4. Cung cấp số liệu cho các cuộc kiểm tra, thanh tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước như Sở Tư pháp.
2. Các tổ chức chứng thực.
3. Cá nhân có nhu cầu chứng thực.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu báo cáo này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh số lượng bản sao đã chứng thực.
2. Danh sách các giấy tờ đã thực hiện chứng thực.
3. Biên bản họp hoặc báo cáo liên quan.
4. Các chứng từ thu phí chứng thực.
5. Hồ sơ theo dõi các hợp đồng, giao dịch đã chứng thực.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi báo cáo.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu chứng thực.

3. Thông tin báo cáo

Điền các thông tin liên quan đến kết quả chứng thực.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản phí và chi phí liên quan.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung yêu cầu chứng thực cụ thể.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi nộp.
2. Đảm bảo đầy đủ chữ ký và con dấu của các bên liên quan.
3. Lưu giữ bản sao của báo cáo đã nộp.
4. Thực hiện báo cáo đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 17/2025/TT-BTP.
2. Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
3. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.
4. Thông tư số 226/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu báo cáo này cần nộp khi nào?

Mẫu báo cáo này cần được nộp định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2. Ai là người ký vào báo cáo?

Báo cáo cần có chữ ký của người lập biểu và các cá nhân có liên quan khác.

3. Có cần nộp bản sao báo cáo không?

Cần nộp bản sao báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.

4. Có thể sửa đổi nội dung báo cáo không?

Nội dung báo cáo không được sửa đổi sau khi đã nộp, trừ trường hợp có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/THÀNH PHỐ tại đây.